1. 活动开始前即6：10左右科技实践部相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性，如教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝

2. 做好学生提前入场准备，组织同学有序入场

3. 嘉宾老师入场时组织同学起立鼓掌欢迎

4. 会场秩序维持，保证会场安静和谐。(活动开始前提醒道场人员将手机调整为震动或者静音状态);会议中途学生不得退场，尽量不要走动

5. 为各主讲人及到场嘉宾及时续杯

6. 如遇有嘉宾因事迟到，主持人在嘉宾到场后第一次上台报幕时另作介绍

7. 保持会场卫生状况，做好资源学院活动形象维护

活动经费预算：

- 条幅制作：100元人民币

- 请柬、茶叶、纸杯：25元人民币

- 宣传板及海报制作：15元人民币

活动备注：

- 教室提前申请，如遇教室安排有冲突及时作调整

- 资源学院主讲老师及到场嘉宾经辅导员商议决定

- 会议时长初步定为两个半小时，具体时间随会议进程安排但不得超于两个半小时

- 会场互动环节暂定为学生互动提问，据会议进程灵活调动

- 各部门做好协调工作，保证会议顺利进行，如遇突发事件积极灵活应对，由科技实践部调动安排以保证会议成功进行

- 本次活动由资源学院团委学生会直接领导