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（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招收11或12名干事。
五、干事培养（建立学习型团队）：
（1）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的Word、Excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面的讲座，届时会邀请相关人士进行指导。
（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，例如能言善辩、能歌善舞、心灵手巧等复合型人才。
（3）开展形式多样的例会、联谊活动，例如邀请老师、xx团成员及其他相关人员等。一切将不拘泥于形式。
六、部门活动：
（1）日常活动：办公室日常工作职能主要包括考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
（2）特色活动：除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动、猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我们部将推出一到两个活动。
七、加强沟通：
鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、xx团及其他部的支持与帮助。加强与各位老师、xx团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
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