本学期,我们部门在工作中运用制度规范工作、制度指导工作的原则,使工作有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,并向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时,做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首次举办各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的规范化、工作量的增加和工作面的扩大,问题也逐渐凸显。为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,本学期我们首次举办了各团学组织办公室主任交流会。这是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届终于得以实现。相信这一制度将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能够更有效地提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理
学期初组织了各部门申报财物,并对申报情况进行审核与调整,最后统一上报团委采购。与劳生部门一同统计团委、学生会总财产,并经过讨论,为了规范我部门在财物管理方面的工作,以后将明确划分两部门分管的财物种类。
6、档案整理与管理,建立和完善工作信息电子化体系
本学期,我们组织干部多次对部门档案进行整理,更新了各类公示材料。根据我校节约型校园的建设精神,我们提出了无纸化办公制度。我们将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更广阔的平台。同时,积极带动其他组织办公室响应学校的号召。
7、继续做好各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态的考评是我校对系(院)工作状态评估的重要指标。我们部门受校团委委托,对各学生组织工作状态进行日常考评。每月根据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今未确定,我们无法及时下发考评文件,给我们部门的工作带来不便。
8、干部培养
根据工作需要和组织发展,本学期我们有计划地对部门干部进行了培养,包括办公软件应用能力、制度文件起草技巧、财物和档案管理方式以及与各组织交流的能力。在部门内部营造了一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事、用心做人,督促他们学习和工作两不误。同时,鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
以上是对办公室部门本学期工作的小结。虽然取得了一些成绩,但我们也意识到还有很多需要改进和提升的地方。在未来的工作中,我们将继续努力,保持正确的方向和清晰的思路,为办公室部门的发展做出更大的贡献。
学生会的工作总结500字5
光阴荏苒,时光易逝,转眼间20__年马上就要过去了。作为院里的一个重要部门——生活部,我们的各项工作也已经接近尾声。现在,我将对本年度的工作进行总结。
一、部门建设方面:
1、为了更好地发展生活部,在9月份开学初,我们进行了新成员的招募。经过层层考核以及一个月的考核期,我们共招募了9名新成员,为我们生活部增添了新的血液。
2、我们加强了组织纪律性,除了在纪检部的考核外,我们部门还对每一项工作进行了考核,以评估各个新老成员的工作态度和出勤状况。
3、我们加强了部门成员之间的交流,通过多次聚会、座谈会以及建立部门QQ群来加强成员之间的沟通和交流,以树立一个良好的小家庭环境。
二、部门工作方面:
按照团委的工作计划,我们生活部的品牌活动是教室装饰大赛,主要职责是检查教室卫生和监督食堂卫生、质量,以及配合其他部门完成学生会的各项活动。经过我们全体新老成员的努力,我们生活部成功举办了“生活月”活动,以反映学生意见和建议,维持食堂用餐秩序为主要内容。下面我将对各项工作进行具体阐述。
1、教室卫生检查:截至目前,我们生活部已经对各系的教室进行了8次抽查。同时,为了更方便地进行检查,我们对各班级的基本信息进行了统计。
2、食堂卫生检查:食堂卫生是同学们关注的焦点,我们一如既往地按照总务处和团委的指示,代表同学们的利益,监督食堂卫生和质量。我们每月至少两次对食堂卫生进行突击检查,并将结果上报给团委和总务处后勤服务中心,并以海报的形式在团委公告栏上公示。同时,我们广泛收集同学们的意见和建议,以递交同学们的共同利益为原则,积极付出,努力工作。
3、教室装饰大赛:教室装饰大赛是我们的一个品牌活动,也是被大家认可的一个活动。为了贯彻学院办学指导思想,提升校园文化品味,活跃校园文化,培养学生合作精神,促进师生之间的交流,营造健康、和谐、文明的教室文化氛围,我们决定在20__年3月20日至4月15日举办南昌理工学院第三届教室装饰大赛。
4、“生活月”的活动:在12月份到1月份之间,我们部门联合各系部利用中午时间在各大食堂设立了一个食堂意见反馈处的服务台,收集同学们的意见,并派出人员对食堂的用餐秩序进行维持。刚开始时,我们的活动没有达到预期效果,但我们在活动开始的第一天下午对当天的工作情况进行了总结,并在以后的工作中加以改正。通过各系部和部门新老成员的努力,同学们逐渐形成了良好的生活习惯。同学们的意见及时反馈到总务处和食堂老板的手中,问题得到了合理的解决。
5、配合其他部门的工作:我们积极配合文艺部的“庆国庆,迎新新生”晚会,配合体育部的“航天杯”足球联赛设点工作和现场秩序维持工作,配合宿管部的第五届寝室文化节宣传工作和趣味游乐园的相关工作,以及配合社团部的第六届社会文化节开幕式工作。
6、积极策划美食节活动:为了扩大我们生活部在同学们中的影响力,我们积极策划了美食节的活动,并计划在下个学期开展。
三、工作中的不足:
1、由于老成员流失较大,我们开展活动的人员不够。
2、由于我们部门大多是新成员,老成员较少,新成员熟悉工作较慢。
3、新成员缺乏主动性,但在工作中表现出了相当高的积极性。
四、展望:
回首20__年,我们看到了很多的不足和缺点等待着我们去改正。展望未来,我们有信心纠正我们的不足并发扬优点。
1、进一步加强考核,增强组织纪律性。
- 请假必须提前至少半天请假(有紧急事情例外)。
- 开例会必须准时到,对迟到、旷到、早退者必须记录作为考核资料。
- 强调开会纪律问题,对多次开小差者记录旷到。
- 每月对考核记录进行总结通报。
2、加强本部门与系部的联系和交流。