有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在20年上半年工作中,我们部门要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
上半年工作总结及下半年工作计划常用版6
经过商城领导的全面支持和关心,以及各处室的配合和帮助,我们在上半年圆满地完成了各项工作。为了更好地保持优势和积累经验,现在对这半年的工作进行总结,以便对以后的工作起到更好的指导作用。上半年的工作总结分为以下几项:
一、审计
1、基建工程。
在上半年,我们共完成了9项基建维修项目,包括电梯保养、蒸汽机维修保养、蒸汽管道改造、二、三层男女卫生间改造、三楼天井防水、京海店动工拆除、一楼休闲羽绒商场门头、地砖、空调装修与改造、商城花卉购置等。审计资金总额为160余万元,参加了以上基建项目的招标。在审计监督过程中,我们始终坚持摆正位置,抓住重点,加大力度,增强服务的原则,为顺利开展审计工作创造了有利的条件。我们评审工程建设合同,审核工程决算造价,监督工程招投标、验收和付款环节。通过更新思维,将帮助与监督相结合,我们成功地提高了企业运营的效率和效益。
2、赠礼与台帐管理。
在每次促销活动中,赠品起到了不可替代的作用,从根本上保证了促销活动的顺利进行。赠品招标也是此次促销活动的重要内容,我们严格监督了赠品的请示、审批、招标、发放、保存和付款等工作。我们要求赠品必须符合国家有关部门规定的质量标准,做到货真价实,严禁采购“三无”产品和质次价高的商品,以维护企业的信誉。通过招标、议标、定标等程序,我们订下了赠品提供厂家。我们还督促各处室逐步完善细节工作,积极落实审计建议和决定,认真纠正违反财经纪律的行为,完善制度,真正做到为各项费用支出把好关。
3、税务方面。
税务局来商城检查期间,我们积极配合财务处协调税企关系,解决纳税中的难题,改善与税务局的和谐关系。在保定先天下开业筹备前期关于税务手续方面的工作中,我们积极与有关税务部门沟通,多次做京海店税务手续审批的沟通工作,并逐步完成了此项工作。
4、会员卡积分销售跟踪排查情况与自营品牌盘点。
通过与信息中心协助调取当月会员卡积分较多的顾客消费记录,我们进行了筛选、排查、电话回访和卖场经理员工配合调查,保障了没有商城人员或厂家恶意积分兑取赠品的情况。每月我们还参与自营品牌的盘点工作,并上报集团防损部,与集团领导建立了良好的联系,随时请示和沟通。
二、商务开发。
1、卖场管理。
在上半年,我们对本处室人员的工作进行了考核,并进一步细化工作。我们使工作责任到人,落实到人,共同提高。结合集团下发的文件,我们对卖场的员工进行了培训和学习。我们还听取了员工和供应商的意见,及时解决问题,进一步降低了投诉率。针对私房小厨、谭木匠品牌的逐步加入,我们对新员工进行了重点培训和沟通工作,使他们能够快速融入北国这个大家庭。在这半年中,我们还积极参加了商城举办的各种活动,提高了团队凝聚力,丰富了员工的业余生活。
2、储值卡推广与大宗采购。
在_月份,集团下发了关于储值积分卡的计划和管理办法的通知,为了明确目标,我们及时分解了任务目标,并将销售任务分解到各部门。我们对各部门的主任、干事和科员进行了任务分解,并对各部门进行了充分授权,真正做到了责任到人,让每个人心中都有明确的目标。我们下发了全年储值卡整体销售任务为8500万元,上半年实际完成为4410万元,完成了全年任务的52%。上半年我们分解了各部门的储值卡任务为3658万元,比去年上浮了10%。其中四月份任务为213万元,实际完成了251万元,完成比118%;五月份任务为286万元,实际完成了348万元,完成比122%;六月份任务为262万元,实际完成了334万元,完成比128%。在这期间,我们积极配合各部门查询完成进度,完成趋势逐步上升。
同时,我们还制定了大宗采购人员联系表,与一系列企事业单位建立了友好关系,形成了合作意识,并参加了节庆日的储值卡与物资招标。
3、空余场地的开发与异业联动。
为了促进商城营业额的提升,今年上半年我们主要使用了内部商场,如休闲羽绒商场、皮鞋商场、电讯商场、家电商场、毛衫内衣商场等。与去年相比,今年新增了尼桑汽车、东风悦达起亚、郑州日产、倾国倾城婚纱摄影、幸福国际婚纱摄影等外联单位。在商城促销活动中,我们与内部商户如肯德基、美容院、曼特诗咖啡等进行了合作活动,为顾客提供了更多的福利。我们还与银行合作,为刷银行卡的顾客提供了抽奖和礼品赠送活动。在节庆日时,我们还与婚纱代金、医院等单位组织了活动,取得了良好的效果。
4、军民共建工作。
上半年,我们对商城中层、主任和优秀店长进行了20年部队个人卡、公务卡使用方法和注意事项的培训。我们还进行了抽查工作,了解了部队个人卡、公务卡在商城的使用情况和建议。工作之余,我们走访了部队,了解了部队官兵的使用情况,并采纳了他们提出的合理化建议。
针对二五二办公用品的采购问题,我们解决了以往从石家庄超市采购的问题,选择了价格更低的晓华文化用品有限公司作为长期供货对象。这样可以保证二五二医院办公用品的及时供货和方便调换,进一步节省了费用和时间,并得到了二五二医院采购办公室的认可。我们还利用周末联系居民社区,组织了家电、电讯、家居家纺商品下社区活动。与会员中心、策划处联合举办了5.12国际护士节购物专场,邀请了省医院、二医院、市一中心医院、二五二医院前来参加,取得了良好的效果。
5、功能性项目开发、招商工作。
在三月份,我们完成了外租户合同的签订工作,共签订了11份合同。我们还制定了外租户每月应缴费用的通知单,要求商户在三日内上缴费用,并将已缴盖章过的通知单交回我处备案。这样保证了各项费用的及时上缴。在上半年,我们引进了自助式咖啡、私房小厨、谭木匠等品牌,并投入了正常营业工作中。
在保定先天下即将开业之际,我们对玉兰香酒店、金筷子、卓越美容美发、电影院、高档滋补品、茶馆、快餐、西餐、冰场等功能性项目进行了调查和拜访工作,为二店功能性项目的落位奠定了必要的基础。
三、不足之处。
在这半年的工作中,我们也存在一些不足之处。现在做一个小结,以便对以后的工作进行借鉴和指导。
1、应该加强对工作发展的预估和掌控能力,培养大局为重、细节着手的工作能力。在每次商城促销活动时,我们对于东西广场的使用以及异业互动活动的预测和跟进不够及时,步伐比较迟缓。针对夏季广场使用淡季的情况,我们没有创新意识,无法合理利用。因此,在工作之余,我们应该多动脑筋,与外界联谊单位沟通,积极创新,为广场使用淡季寻找突破口。
2、作为审计部门,我们应该不断加强自身的学习,提高与审计相关的专业知识,以更好地监督所辖部门,为各项工作提供有效的指导意见。