3) 院长办公会议记录、领导会议记录、工会会议记录以及其他涉及重要问题的会议记录;
4) 职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定,组织发展计划;
5) 院领导在小范围内的谈话、讲话以及讨论的主要问题;
6) 上级主管部门要求暂不公开的文件材料;
7) 医院财务计划、报表以及有关资料;
8) 医院发展的长远规划、重要医疗设施和设备的有关资料;
9) 重要的基建图纸和资料;
10) 医院节假日保卫工作的安排和布置情况;
11) 其他需要保密的事项。
医院办公室是医院保密工作的职能管理部门,指定专人负责保密工作。
实行分级领导责任制,医院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任,各科室、各部门的主要负责人是该科室(部门)保密工作的第一责任人。
医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密制度,克服麻痹思想,防止失密和泄密事件的发生。
严格遵守国家规定的《保密守则》,全体职工必须做到以下几点:
1、不说不该说的机密,不问不该问的机密,不看不该看的机密,不记不该记的机密;
2、不随便翻阅与自己无关的文件,不把保密文件带回家中或带到公共场所,不私自抄录、保存秘密材料,不将秘密材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及秘密;
3、未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄保密文件;
4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。
医院各科室、各部门或职工个人在出售、处理废旧报刊、图书资料时应进行严格检查,防止秘密资料的遗失。
机密文件、图纸、档案资料要由专人保管、存放在专柜上,并进行定期清理,以确保安全。
严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。
加强保密教育,增强保密观念。医院每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育,并定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查,年底要进行保密大检查,及时发现和解决存在的问题,堵塞漏洞。
严格遵守保密纪律,建立相应的奖惩制度。对保密工作做得好的部门和个人可以予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失密和泄密事故的要进行严肃处理。
年度工作计划内容6
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,包括文件起草、提供调研资料、为决策提供有益的资料和数据等。同时,还有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等琐碎事务。面对这些繁杂的工作,我始终强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静地办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有落。
1、理顺关系,办理公司相关证件。公司成立伊始,需要办理相关手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,熟悉部门工作,人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了一个月的时间,办好了___证书、项目立项手续、产权证书等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解_____情况,为领导决策提供依据。作为_____企业,土地交付是重中之重。由于___的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。作为小组的成员之一,我利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,使公司领导能够在最短时间内了解______及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0_号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况、房屋租售价格、市场需求、发展趋势等进行了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__、__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出了“商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾”的开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书进行整理归档,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
感到自己肩上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职有一定的距离,所以我始终不敢掉以轻心,不断地学习。我向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,通过不断学习和积累,我已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字表达能力等方面有了一定的提高。
经过半年的锻炼,我的工作水平有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。我积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心和责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
在过去的半年中,我在工作中敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩。但同时也存在一些问题和不足。主要表现在:一是办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,导致工作起来不够得心应手,工作效率有待进一步提高;二是有些工作还不够细致,协调工作不够到位;三是我的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,我决心认真提高业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展贡献自己应有的力量。我计划努力做到以下几点:一是加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识,加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强对周围环境和同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划和当前情况做到心中有数;二是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;三是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
年度工作计划内容7