3.负责学生会例会和各大型活动的筹备工作。

4.负责运动会等活动的采购审批，确保账目清晰。

本学期办公室的工作重点如下：

1.加强人事制度管理，继续沿用《学生会成员考核制度表》，并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

2.建立合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份工作。

3.制作考勤表和值班表，确保工作人员的出勤情况。

4.对学生会集体例会及各部门开展的活动进行考勤记录，无故连续缺席三次者将视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并进行公开处理。

5.办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动中的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

6.每个月对各部门的工作活动进行总结，并向上级xx团汇报。

7.传达各项通知，安排组织会议，并做好会议记录，同时监督各部门内部制度的执行情况和工作运转，并及时向xx团反映各部门存在的问题。

8.认真做好节假期同学们的返校登记工作。

具体工作进展如下：

1.本学期将开展第一届新生计算机技能大赛，旨在提高全系同学对计算机的认识和应用能力。

2.配合体育部组织运动员训练，确保他们在比赛中发挥出最佳水平。

3.在运动会期间，办公室将协调各部门之间的工作，同时负责运动员的后勤工作。

4.统计上学期学生会成员的考核情况，为后续的评估和改进提供依据。

5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计工作，确保工作的顺利进行。

办公室将围绕xx团的工作，努力完成上述任务，让我们用热情和执着为电气系的未来共同努力。