1、出纳
2、记账会计
3、财务主管
记账会计可以有多人,其他岗位为一人。财务部是一个整体,共同协作,共同完成各个岗位的工作,每一个岗位之间有紧密的联系,并且缺一不可。
工作方法:
出纳:
1、掌管公司的可用现金,公司的收入和支出由同一个出纳进行。不需要的资金由总经理掌控。
2、出纳在支付现金时,必须依照总经理的批示进行,没有批示严禁支付。
3、支付大额款项时,需要见批示,并且必须电话再请示总经理。
4、每天登记现金日记账,结算当日现金可用余额,并与实际现金核对。
5、将支出的票据和收款收据的记账联每天转交给记账会计进行记账。
记账会计:
1、根据每天出纳上交的收进单据的记账联、用度单据和预支款单,根据公司要求编制凭证。每月将凭证装订成册,便于查阅。
2、根据记账凭证每天登记账簿。
3、每个月底编制公司本月经营情况报表。
4、编制年终经营情况报表。
财务主管:
1、制定公司统一的会计科目编制,为记账会计提供统一口径的进账。为公司各个方面提供可用的建账思路。
2、根据每个月总结写出财务分析,给总经理提出公正化的建议。
3、负责公司财务的涉外事宜。根据国家要求,为公司建立可查账簿。
财务管理思路:
根据公司需要再制定:比如公司现有的分部:物业方面、明山学校、装潢公司、房地产开发公司、建筑公司,以及将来开设的新公司,如果能够统一管理、汇总起来,总经理可以直观地了解整体公司的经营情况。
我理想中的总经理是:签字、看报表、读报纸、开会。
以上只是我个人的构思,还有很多不足之处,需要总经理点睛指导。
除了财务方面,我对公司还有几点建议:
1、希望我们公司能够实行岗位管理。明确岗位职责和利益。岗位工资可以公开,优秀的员工可以竞争上岗。每个人都是责任、权利和利益并存的。
2、公司成立人力资源部或人事部。专门进行员工管理,建立人事档案,为每个员工办理入职手续、转正手续;为离职员工办理离职手续;同时招聘新人,为公司配备和储备主力军。