6、我将加强债权债务的管理,清理和催收应收账款和垫付款项,缩短资金占用时间,降低公司资金占用成本,合理运用预收客户资金和应付供应商资金参与公司的资金运营活动。
7、我将定期开展财务交流会议,及时清理工作中存在的问题和管理弊端,并快速改进。我还将努力影响财务部员工积极参与公司经营管理活动,并对公司的经营绩效进行分析和评价。
8、我将继续与各部门和分公司的财务部进行交流学习,以确保整个财务工作的开展更加紧密有序。
思路决定出路,行动决定结果。今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体情况和在市场中的定位变化,不断学习、更新思路、创新思维,以适应工作的需要和财务部的发展。
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按照保安部的工作整顿计划要求,我们需要不断加强队员的自律性,树立队员的纪律观念和时间观念,让队员提高自我约束和自我管理的能力,为稳定工作秩序打下良好基础。同时,我们还需要加强岗位检查督导力度,实行互相监督、互相学习,共同进步的工作氛围,能够及时纠正队员的违规行为。
此外,我们还要加强领班的督导与培训工作,让领班真正发挥现场指挥、协调、督导的作用,及时把各项工作全面贯彻落实,做到责任分明、责任到人。同时,我们也需要调动队员的工作热情,发扬争优、拼优、抢优的工作作风,不断树立标兵形象,提高工作质量。
为了提高服务质量和增强业主的认同认可感,我们要严格要求队员按照服务指导理念执行,包括行为服务、开口服务、微笑服务,将这三个服务方式全面落实到每一个工作岗位上,不断提高队员的服务意识和服务质量。
在工作中我们还要加强出入人员的控制,杜绝无关人员进入大厦或在园区周围逗留。同时,我们要加强对装修房间的监管巡查,及时发现和纠正违规操作施工的现象。此外,我们还要加强车库巡查监管,确保车辆进出有序和摆放整齐,并与车主加强沟通,共同做好车辆安全保障工作。
鉴于外围广场治安的复杂性和机动车辆乱停乱放的现象,我们要根据管理处整体规划,做好安全预防和车辆疏导管理工作的部署和执行。
为了及时谈讨学习总结工作经验和传达工作指示,我们要每周开一次班组会议,每半个月进行一次领班会议,每月召开一次保安部会议。
为确保各项设备能够正常投入使用,我们要每月进行一次消防设备和消防器材公共物品的检查、清点与保养工作。
为提高队员的工作技能和工作效率,我们要每季度进行一次业务技能和军事素质考核,实行优胜劣汰工作机制。
为及时发现和解决问题,我们要每季度进行一次全方位安全检查工作。
为提高队员的安全防范意识和处突能力,我们要每半年进行一次突发事件、防火救灾安防工作的实战模拟演练工作。
最后,我们要在年终做好本部门各项工作的总结和各项安全工作的部署。
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一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色。包括客户数据收集、服务产品监查、客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作。树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路
按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:
1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求
1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程、管理培训及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述、客服中心员工守则、客服岗位职责、回访制度、客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理
1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。