学生会外联部工作总结300字3
在过去的学年中,我们的外联部取得了许多成功的经验和成绩。作为学生会外联内引的一个窗口,外联部在灵活的工作环境中发挥了重要作用。本学期,外联部主要工作是加强校内外的联系,并协调与活动主办方的合作,以扩大影响并加强联系。
在本学期的学生会活动中,外联部承担了不可或缺的角色。俗话说“三军未到,粮草先行”,在活动初期,外联部负责拉调赞助,作为活动的主要经费支持。同时,本部的成员也积极参与,外出拉调赞助。在活动后期,外联部与其他部门配合,组织开展活动,包括会场布置、秩序维持、观众与参赛人员组织等,为学生会树立了良好的形象。同时,学生会还参与了会场布置和后勤工作,为活动的成功举办做出了贡献。外联部在学生会的成员中所占比例较大,他们的贡献不容忽视。当然,在工作方面还存在许多不足,需要我们改进。
下学期,我们外联部计划进行以下改进和加强:
一、做好协助工作:
1.协助学生会各部门完成各种工作,为其他部门提供所需的场地和经费等支持。具体计划将根据学生会的计划安排进行详细安排。
2.在学生会举办活动时,细心做好联系和接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。具体工作包括:联系嘉宾确定到达时间和地点,派工作人员接待、安排就坐,提供后勤服务等,还包括通知演出的相关事宜等。
3.加强与其他部门的联系和交流,以更好地相互配合,共同为学生会和活动尽出自己的一份力。
二、扩大影响:
1.通过加强与校内其他学院的联系和发展与大学城内其他高校的友好关系,将他们的特色引入我们学院,将我们学院的工作推广到其他学校,丰富同学们的课余生活,扩展同学们的视野,加强学院间和高校间同学们的联系和交流,展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2.展现风采,抓住一切机会展示自己。主要通过加强活动交流实现。一方面,在我们自己举办活动时,邀请其他学院和其他学校的社团干部参与观摩;另一方面,在其他学院或其他学校举办活动时,我们派人参观学习。
3.通过举办在校内和大学城内具有影响力的活动来扩大影响。目前的设想是通过我们学院自己成功举办大型活动,加大宣传,扩大影响力;或者与其他学院或其他学校合作举办活动。
三、加强联系:
1.寻求潜在的赞助商,支持并与其建立友好合作关系,为学生会各种活动提供资金支持,树立学生会在学院中的良好形象。
2.做好与客户的初步工作,维持良好关系。这对外联部和学生会都非常重要,我们将加强与外界的联系。
四、部门的内部工作:
1.制定完整的部门规章制度,并要求部门成员严格遵守。
2.定期进行部门成员培训,包括理论与实践,让成员尽快掌握外联部工作技巧。我们会邀请外联经验丰富的人来进行交流,并提供各种机会让成员锻炼。
3.重视策划工作,进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型比赛活动。
以上是我们对外联部的策划和构思,尽管还存在许多不足,但我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务实地做好部门的常规工作。我们将以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门和社团组织的联系工作。我们将努力使本届外联部在过去的工作成绩上取得更大的进步,推动学生会逐步走向成熟和成功。
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我们告别了那个我们熟悉的港湾,来到了一个陌生的环境。我们聚在一起,因为我们有着共同的年轻的梦想。
在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有成功拉到太多赞助,但我积累了很多经验。在还没有去寻找赞助之前,我以为这些事情很容易完成,但是在实际操作中才发现并不简单。对方不会轻易地把资金交给你,也不太可能轻易地与你建立合作关系。更多的时候,我们会在一些被拒绝了多次的KTV和教育机构之间徘徊。经过了一番艰辛后,我得出了一些观点:
首先,我们需要有针对性地寻找商家,而不是盲目地寻找。否则,我们会浪费时间却没有明确的目标,最终只是空手而回。比如,我们可以在十佳歌手大赛和KTV等场所寻找赞助商,因为这些场所可能更容易与我们建立合作关系。
其次,我们的活动策划书的内容应该给商家一种负责、严谨的感觉。我们需要考虑宣传方式和费用等方面,并且不能过分要价,要表达出我们的诚意。
在与商家交谈时,我们需要注意自己的礼仪,注意措辞,并认真观察商家的细节。有时候,一些细节之处也能带来意想不到的收获。
同时,我们还需要注意商家的表情和神态,在交流过程中把握好一个“度”,并且灵活处理一些情况。
后期工作也非常重要,比如进行反馈。如果我们想要建立长期的合作关系,或者更好地处理人际关系,我们需要保持负责的态度,确保商家的利益。
另外,我们应该争取获取商家负责人的联系方式,并跟进合作的进展。如果我们只是 passively 等待商家主动找上门,那么很可能很难成功地拉到赞助。
在外联工作中,既有艰辛,也有快乐。在外面辛苦地寻找赞助时,一旦有了目标或者对方稍微表现出诚意,我们的自信心就会得到满足。虽然有些小组会遇到突然失败的情况,但这些打击会让我们变得更加坚强。没有成功拉到赞助,并不代表我们没有能力,可能只是因为经验不够,或者运气不好。但是经过一番锻炼后,我们一定能更接近成功。
作为一个营销专业的学生来说,外联部的工作是一个难得而美好的机会。尽管有时候这会耽误我们的学习,但这也与个人的努力有很大关系。希望在下一个学期,我能提高自己的实力,为外联部和学生会做出一些力所能及的贡献,也为实现自己的理想信念而努力奋斗。
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在这里,让我来总结一下这学期以来的工作,希望能在以后的工作中扬长避短,做的更好。
首先,在外联部,我感到温暖,感到外联部的人就是我的家人一样。
接着,在平时的工作中,每个人都能竭尽所能,相互协作。在我们策划组里,每当任务发下来,我们都会抓紧第一时间把任务完成。开始的时候由于对工作不熟悉,因此很多时候要用很长的时间去做,而且还要在做完后一遍遍认真看和修改。但随着对工作的熟悉,我们的效率都有所提高了,很快便能完成任务。
在这个过程中我们都成长了。在一个团队里,相互给予意见是必不可少的。因此,我们经常开会讨论,共同提出一些可行性的建议。在大家的共同努力下,工作起来变得更加容易。另外,师兄师姐们的帮助,让我们更快地适应了大学的工作和生活。
然后,我们最终还完成了预期的计划——举办一次较大型的活动。活动的整个过程,由策划到拉赞与外联,再到物资的准备,最后到活动的进行及结束,离不开我们每一个人的努力。期间,我完成了活动的总策划书及外联版策划书,而且也简单地进行了一些拉赞的尝试,如康力士、广药、利泰。
其中有成功的也有失败的,但我觉得外联部的工作实在是太好玩了。因为它让我接触到了一些平时未曾接触过的新鲜事,而这一切对我来说都是那么的新鲜和有趣。
在参与社区活动的过程中,我能接触到社区的居民,这让我能在社会基层中进行实践与服务,得到了锻炼。这一次活动,改变了很多我以前的看法,真是受益匪浅。
而且借此机会,我们的确发挥了我们外联部的作用,不仅联系上社区,而且还与外校共同搞活动,真的是意义非凡。