教训总结:
1、前期宣传工作不到位,过分高估到场人数,导致出现相对冷场的状况
晚会当天,由于晚会负责人,尤其是本人谭志宇错误估计形势,错误地以为系内同学都会主动到场观看普法晚会,因此在晚会开始前一天没有注意进一步对系内同学做好重复宣传,到时晚会当天入座率只有6-7成,远远低于预期。
另一方面,晚会当天椅子摆放数量过多也是场面显得冷淡的重要原因。本人错误估计到场人数,在晚会当天摆放了250张椅子,实际上连同观众和演员最多时也只有约180人左右到场,故希望日后文体部负责人,初次摆放的椅子数量应该在180张左右,开场以后如果人多了,再考虑增加座位也不迟
2、流程安排不合理,与主持人的沟通未能做到万无一失
由于流程安排不周,导致晚会当天出现了多次领导讲话的场面,主体节目没有之前就把一部分观众"闷"走了。故希望日后文体部能吸收我们这次活动的教训,只安排一名领导上台讲话就可以了,邀请系主任。
晚会中,我也没有对主持人做好全面细致的沟通。由于主持人忘记了提醒嘉宾一定要到台上对节目进行点评,故出现了嘉宾在台下点评,台上空无一人的尴尬场面。当然,如果生命可以重来,本人势必将嘉宾点评节目环节直接卡之而后快。
3、老师坐席次序安排不周,导致一些老师的不满
作为本次活动的主负责人,老师课堂上对当天座位排序的批评的场景,至今还历历在目,久久不能忘怀。晚会当天,我们次序排布出现了如下一些问题,例如,我们把毕然老师、吴伟东等新老师的座次排在了张静老师、张朝华老师、龚祥荣老师等资历较深的老师们之前,造成了相当的尴尬。其次,我们将辅导员郭老师的座次排在了众多老师之前,位列系主任刘老师的旁边,这也是不合适的。在日后的晚会中,我们应该提醒十二分精神把这些看似微不足道的小问题解决好,才能消除老师们不满意因素,让他们得以安心地欣赏晚会内容。当然,实现我们应该进行一些准备,例如询问郭老师各位老师的职务、资历以安排好坐次。大家可能会觉得这些细节有吹毛求疵的嫌疑,但作为活动的组织者,我们没有理由不给予足够的重视。
此外,在晚会结束之后,我们也应该提醒xx领导和一部分工作人员欢送老师们离场,最少要走到学活门口。
4、晚会形式缺乏新意
普法晚会举办至今已有数年的历史,然而,每一年的形式大概也差不多,长此以往,终不得已。我们寄望下一届文体部能下功夫在晚会的形式、内容等方面进行革新。让法学系普法晚会能真正得到更多来自系外同学的关注。
应该继续做的一些事情:
1、联系职中的同学们
一所大学,应该有海纳百川的气度,大学不应当只是大学生的舞台,还应该为有热心体验大学生活的孩子们提供一个展现的舞台。因此,来年我们还应该积极联系职中的同学们,并继续邀请他们前来参与法学系的活动,一方面给他们一个展现自己的机会,另一方面也解决了不少观众和节目上的难题。
2、充分运用热场工具
今年,我们成功把院学生会的布场经验应用到普法晚会当中,如舞台布置、入口布置等,都比上一届普法晚会有了不少的提高。此外,我们可以继续考虑对观众发放充气棒、荧光棒的工具做活跃气氛之中,从效果来看,这些小技巧对缓解人数不足的局面的确产生了积极的影响。
四、法学系地神争霸赛
活动时间:4月15日、18日进行初赛;4月25日进行决赛
地神争霸赛是去年法学系文体部开创的一项特色活动,举办以来,深受同学们青睐与支持。本届地神争霸赛中,我们在继承的基础上,把主要精力放在优化比赛细节上,取得了令人满意的成果。地神大赛虽然是一项与扑克游戏相关的活动,容易给人一种""的嫌疑,但我们应该明确举办此项活动的要义,即通过人们喜爱的活动形式来为系内交流和凝聚力的提高创造机会。
值得发扬的地方:
首先,本次比赛共有103名师生报名参与,比去年增加了接近一倍。能取得这样的成果,文体部干事们可谓功不可没,特别是覃豪、黎雅欣、贺欣雨三人,几乎把整个09级内招生都吸引到比赛中来。此外,本次比赛还吸引了龚老师、吴老师、郭老师三位老师参加,为本次比赛过程增添了不少乐趣,也激发了同学们参与比赛的积极性。
我们以前一向比较忽视系内老师的宣传工作,总以为老师们会不屑于参加系内组织的活动。事实上,我们发现系内很多老师是非常珍惜与同学们进行互动的机会,只要有足够的热情和耐心,相信我们能吸引更多的老师参加到活动中来。
其次,我们以最快的时间完成了场地租借工作
场地租借问题是羽毛球比赛能否成功举办的关键。因此,我们在羽毛球比赛举办前的一周便已经熟悉了羽毛球场的租用流程,即提早三天致电体育馆进行场地预定,现场到场后再付款。由于比赛在周六进行,故我们在周四早上8点50分(体育馆8点30分开门)便已经完成了最重要的场地预定工作(贺欣雨)。事实证明,我们的谨慎是正确的。据悉,周四中午场地已经被全部订满,外语学院的羽毛球赛被迫推迟一周进行。从中我得到了两点启示:
一、无论租借任何场地,都必须事先通过相关参观负责人熟悉场地借用流程。
二、对活动举办成败的关键要素,务必提醒十二分精神,尽量以最早的时间,最高的效率完成,绝对不能懈怠。
不足之处:
一、羽毛球赛未能成功吸引法学系老师和06级学长的参加
由于5月22日当天晚上全体法学系老师须和06级学长一同参加谢师宴,故本届羽毛球赛没能吸引老师们参加到羽毛球比赛中来,错过了师生交流的一大良机。因此,如果还有机会举办羽毛球赛,希望策划者能够实现做好相关的时间调查,尽量在一个老师、毕业生都能参加比赛的时间进行比赛。
二、活动实际花费过多
这是我们第一次举办羽毛球赛,故经费预算主要是向其他有举办羽毛球经验的院系借鉴来的。本次比赛实际花费接近800元,可能对系内财政造成了一定负担。实际上,除必要的场地费和购置羽毛球费以外,我们可以适当减少用于奖品、奖状方面的支出,把总支出控制在700元以内。
以上便是本人对本年所举办的一系列活动的简要总结,浅陋之处,敬请见谅,希望来年的系学生会越来越强,文体部越来越强!
学生会文体部总结及规划怎么写2
本届学生会有新的成员加入之后,在院领导、老师和各部门同学的帮助和支持下,紧紧围绕学院基本情况和教育目标,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作意识,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了一定的成绩。一个学期匆匆而过,文体部在自身的努力下,以及各兄弟部门的支持、配合下,顺利开展了一系列别开生面的活动。现就即将过去一个学期,我将从文体部的工作概况、活动心得进行本学期的工作总结,以及附上自己亲自负责的活动及工作表现等总结,并力图提出一些体会和心得,希望能尽可能的详细写出文体部在这学期中所作出的工作内容。
一、完善文体部规章制度
我们坚持完善学生会内部管理机制,加强管理,培养高水准、高素质的学生会干部,直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。我们进一步完善制度,把学生会纳入制度化的轨道,避免因干部的频繁交接引发的工作的断层,以制度的稳定来保证组织运转的稳定,保证学生会工作的延续性。为提高学生会的工作效率和规范程度,我们加强了开会时的工作记录,使得开会内容更加明确具体,有记录可循。在部员的工作也有了进一步的考核,对于每个人员在工作中作的付出,都有记录可循,对于每个部员的工作积极性和工作质量都有了进一步的提高。文体部还详细编写了一份文体部的规章制度文件,使每个部员都能提高纪律性、战斗力和团结能力。
二、体育文化节
学校在10月上旬开始到11月下旬的体育文化节是我校的经典活动之一,目的在于丰富同学们的课余生活,培养良好的身体素质。其中包括篮球比赛、排球比赛、轮滑比赛、踢毽跳绳比赛、拔河比赛、乒乓球比赛、太极拳比赛、健美操比赛和体育摄影比赛。在20__年的体育文化节中,我院取得了篮球比赛第一名、排球比赛第一名、踢毽跳绳比赛团体第三名、乒乓球比赛团体第三名、太极拳比赛第三名以及团体总分第二名的好成绩。在各项比赛中,文体部成员在没有特殊情况下,都会到场加油助威,如果负责的同学需要帮助,大家也会马上去协助。在此次比赛中,健美操付出的时间和精力最多,虽然没有拿到奖杯,但每个参加人员工作人员的付出,大家都看在眼里,记在心里,虽然成绩并不理想,但也得到了老师们的肯定和支持。经过这次比赛的经历,我相信在明年的健美操比赛中,文体部会吸取这次比赛中的教训,在下次比赛时完善不足,继续发挥我们的优势,取得更好的成绩来回报各位老师和同学们。
在此次体育文化节中,因为开学比较晚,所以每个活动都很紧凑,每个部员都要负责2-3个活动,并且对于比赛人员的训练,负责人员都会积极借还所需器材和场地,并且陪着比赛人员进行训练,直至比赛结束,她们投入到下一项工作中。所以对于刚进入文体部的各位成员来说,是个很大的挑战,但她们都用自己优秀且积极的表现,交了份值得称赞的答卷。