一、新生接待工作:
新学期伊始本部门便忙碌着接待本学院的新生接待工作,并且协调学生会同仁的上课时间和接待新生的工作时间。保证本院新生到校后有人接,接后有人带,带后有人送。而且本学院的新生接待工作并没有收到任何的不满的意见。
二、招新工作:
由于本部门是与本学院新生联系较多的部门,所以招录一批有较好的沟通能力、组织能力、服务心和责任心的新生是本部门一贯的招新准则。本部门组织面试和笔试时都是要通过严格的筛选才让面试的新生进入下一轮的。务求达到团委学生科老师指示的“精简团学干部队伍”的精神。为此本部门仅招收三名新生为本部门的新成员。
三、日常工作:
1、每周三的例会点到
每次班级点到本部门工作人员都务求点到时声音清晰、有力语调平稳。接受请假时态度端正并且问明请假事由,做好记录。
制作值班表、院干班干联系表、点到表、运动
2、场地值班表
制作以上表格时务求联系方式、班级、姓名等信息准确及时。制作值班表时充分考虑上课时间、部门之间、班级之间、男女搭配之间的合理性和公正性。若院干有特殊要求想要更换值班时间时,在本部门调节、协调下并征得对方同意后方会更换值班时间。制院干班干联系表时充分注意联系方式的更改,并定时通知各位同仁若更改联系方式及时与本部门取得联系。
3、上传下达
在本部门工作人员接到团委学生科老师或其他部门要本部门协调通知事情时,本部门工作人员在联系对方时务必礼貌,通知事情时简洁清晰,说话和气耐心。
4、组织观众、啦啦队
由于观众和拉拉对都是由大一新生组成,所以本部门要求三位部门成员结识11级所有的班长,方便以后通知事情,带观众与啦啦队进场。并且组织观众时做好活动前的配合、筹备等工作,要求观众、啦啦队做统一动作或喊统一口号时务必和气耐心。
5、文印工作
本部门是各个部门之间的枢纽,所以各个部门之间的电子材料都汇总在本部门的邮箱里而管理与文印工作自然由本部门承担,所以本部门打印的文件务求准时做到不延误团委学生科老师和其他部门的工作.
办公室作为枢纽部门,我们的工作一定要做到先之先、后之后:活动前的配合、筹备,会议前的材料准备;活动后的后勤工作、活动总结、材料归整存档。我们部门遵循“求真务实,高效灵动”的原则,以“待人以诚,与人为善”的态度,认真工作,使学生会工作顺利进行。
总结一下,本部门在本学期中以“争取主动、积极配合、充分协调”为目标,紧密围绕学校及学院工作的总体要求,在团委学生科老师的领导下,认真履行职责,为学院、教师和学生提供服务。通过加强学习和提高自身素质,我们高效地开展了工作,发挥了办公室的职能。在新生接待工作、招新工作、日常工作等方面取得了积极的成绩。我们将继续遵循求真务实、高效灵动的原则,以诚待人、与人为善的态度,为学生会工作的顺利进行做出更大的贡献。
学生会部门工作年终总结精选5
自20__年_月成立以来,科技职业学院学生会在学院各级领导的关怀和团委的直接领导下,紧紧围绕“自我服务、自我教育、自我管理”的宗旨,本着“团结、求实、创新、奉献”的精神用心开展工作。在20__年上半年,全体学生会成员共同努力,不断拓展工作领域、创新工作模式、改善工作方法,较好地完成了本学期预定的工作计划,并取得了必须的成绩。
一、建立健全的学生会规章制度,严格管理和要求学生会干部,树立学生会干部的形象。
在学期初,学生会召开了全体学生干部会议。会议强调:学生会是学生的组织,学生会干部是全院学生干部的代表。因此,学生干部必须严格遵守学院及学生会的各项规章制度,做好学生的榜样。会议同时对各部门本学期的活动做了详细的计划分工,并规定每周定期召开一次部长会议,部长定期对本部门工作进行总结并对下周工作做出计划。会议上宣读了学生会干部奖惩制度,对学生会干部提出严格的要求。
在学生会的日常管理中,__团定期对学生会干部进行思想教育,使他们在思想上有更高层次的提升,牢记“自我服务、自我教育、自我管理”的宗旨,并对各部长和干事进行每月小评,综合每个月的表现,在学期末对表现优秀的部长、干事进行表彰,对两个月以上评为不合格者作出辞退处理。
二、学生会全体干部同心协力,部门之间密切配合,有计划地开展各种主题活动,既活跃了校园的氛围,丰富了校园的生活,又提高了我们的组织潜力。
为了用心引导新世纪的女大学生更加珍爱自我、展现自我,学生会女生部在三月份成功举办了以“自爱、自强、自立”为主题的第_届女生节,本次活动得到了学院领导的肯定和同学们的高度赞扬;体育部在四月份和六月份分别举办了三人篮球赛和排球比赛,透过举办这些比赛,营造了良好的校园运动氛围,强健了同学们的体魄,增强了同学们的团队凝聚力;生活部除了做好常规的收发师生们的日常信件、报纸外,于五月份成功举办了以“爱生活”为主题的手抄报活动。六月份毕业生离校时,组织了大型的捐赠物品活动,将捐赠所得献给廉江市敬老院。此举受到敬老院领导和全体人员的高度赞扬,并回赠了带有“尊老敬老、功德无量”字样的锦旗;宣传部和学习部先后开展了书法绘画大赛和以“爱国、爱校”为主题的演讲比赛,以营造一种良好的礼貌之风;宿管部在本学期继续做好每栋宿舍楼的晚归登记、查寝及每月卫生评比工作;综合服务部则主要负责每个活动的音响设备操作工作和摄影工作;学生会办公室在整理好各部门活动资料的同时,为每个活动撰写领导致辞稿等。学期末还义务为全院师生购买火车票,他们认真细致的工作态度得到全院师生的好评。总之,无论是大型的活动还是日常繁琐的事务,学生会各部门都能做到合理分工,认真负责,争取在最短的时间内完成工作任务。
三、学生会工作的不足之处及对未来的展望。
本学期学生会的工作虽然取得了必须的成绩,但由于学生会成立的时间尚短,在许多方面还存在必须的不足。一些活动的比赛时间安排还不够科学合理,活动中人手的分配也不够合理,应对突发事件的应对潜力较差,学生会资料管理上还存在必须的问题,各部门交流还比较少,学生干部的素质还有待进一步提高等等。
然而,我相信,在学院领导的殷切关怀下,团委领导的正确指导下,学生会全体干部的共同努力下,会创造出更辉煌的成绩。
学生会部门工作年终总结精选6
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合各项号召,丰富校园文化生活,以“奉献、友爱、互助、进步”为标准进行各项志愿服务。同时,在组织各项比赛和志愿服务过程中,也培养了我们的团队精神及合作意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、 活动计划书的写作能力锻炼
纳新后的初期,由于我们新干事对部里的工作不熟悉,相互之间也不了解,所以活动部召开了几次部门会议,讨论几个即将进行的活动,如:大学生素质拓展,敬老院,农民工子弟小学一帮一,石家庄-我的第二故乡等,并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础,而在写计划时,我们私下里也会聚集讨论,相互交换意见与见解,这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解,增强了团队合作意识。
二、 新闻稿写作
由于办公室工作繁杂,所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。新闻稿的写作与活动计划不同,初始我们并不太适应新闻稿的写作,后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料,我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。
三、 组织活动进行
活动部的主要职能除了些活动计划以外,还有组织活动的进行,监督、策划活动的整个流程,负责人员安排及调配。在小型志愿活动中,活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动,让带队人员了解整个计划的流程及安排。在学院的大型比赛中,活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划;在比赛开始前分配各部门任务,制订人员分配名单;在比赛进行时负责监督比赛流程视察各个岗位人员状况。比如:
1、在运动会的准备期间,活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训,在长达一周的培训中,志愿者们克服了种.种困难,按时进行培训。在运动会进行期间,志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职,在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷,保证了运动会的有序进行。
2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛,在早期,活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节,临近时期更是频繁开会,以求大赛尽善尽美。
为此,活动部还专门从割不调集人手组成大赛活动小组商讨、筹备风采大赛。比赛中,活动小组成员分布在各个重要岗位,以保证活动顺利进行。