大学生关于学生会工作总结汇总5
办公室在学生会中扮演着管理日常事务和协调各部门工作的重要角色。为了提高学生会的工作效率,办公室应该尽职尽责地完成各项工作。为此,根据学期工作要点和实际情况,我们制定了特定的工作计划。
首先,我们要加强办公室内部建设,认真做好本职工作。在这方面,我们有以下要求:
一、人文建设:
办公室应对新加入学生会的干事进行培养,使他们能够更快更好地胜任这个职位,并认真出色地完成工作。为此,我们对新干事提出了以下要求:
1.了解学生会:要了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,并加强各部门之间的交流与联系,以确保学生会的工作能够有序进行。同时,要了解团委老师和各个部门负责人的联系方式,以及学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质:作为干事,文明和礼貌是最基本的要求。办公室是一个为老师分忧、为学生办事的重要部门,所以在老师和广大学生面前树立良好的形象和榜样非常重要。我们应该提供微笑服务,因为微笑不仅能给别人带来快乐,还能促进工作的开展。
3.培养工作能力:大一的新干事很多没有电脑,并且对办公软件的操作也不熟练,甚至完全没有接触过。然而,办公室的工作经常需要用到办公软件,所以我们应该加强对新干事在这方面的培训,并定期进行培训。同时,新干事也应该在课余时间自学办公软件,以达到一定的水平,这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情:办公室对于大一的新干事来说是一个陌生的环境,为了让他们能够尽快融入这个大家庭,办公室应加强必要的思想沟通,增强他们的归属感和责任感。建议多开展户外活动,如农家乐、爬山、郊游等。
二、日常管理:
(一)值班:
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记,按时点名其他部门值班干事。对于值班人员的迟到、缺勤和请假情况要做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触、交流和培养感情的机会。在不影响工作的情况下,值班人员可以进行一些娱乐活动,但要适度。
(二)例会:
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。我们应该积极调动新干事对工作的热情,尽可能让他们在会上发表自己的观点和意见。
3.每个干事应该做好会议记录,以便于会后总结和吸取经验教训。
(三)档案管理:
1.学生会有大量的文件和重要资料,不能有任何遗失。因此,我们应该进行规划的档案管理。
2.文秘科应制定档案管理制度。
3.专人负责办公室日常文件的印发和管理。同时,要进行统一和及时的整理和存档,以书面和电子文档两种方式进行。
4.所有公务文件应具有统一的格式和样板,全面实现办公室文件管理的规范化和统一化。
(四)卫生管理:
1.学生活动中心每天人来人往,难免会留下垃圾。一个舒适、整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。因此,办公室应安排各部门定期轮流进行大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后的清洁工作。办公室干事应进行监督,如果未打扫干净,下次将不得借用场地,并给予一定的惩罚。
(五)物品管理:
1.借用办公室物品应立即登记并做好备注。
2.如果损坏办公室的物品,应按照原价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单,以便于管理。
除了加强办公室内部建设和日常管理,我们还要做好品牌活动。其中,青马活动是我们的品牌活动之一。每年的青马工程学士骨干培训对于学生会来说非常重要。为了确保活动的品质,我们有以下措施:
1.让广大学生明白活动的意义,并通过校园宣传活动让他们了解青马工程。
2.邀请团委有资历的老师进行讲座,让学生更加深入地了解青马工程。
3.各部门组织讨论会,让学生能够自由讨论与青马工程相关的话题。
具体活动内容如下:
- 理论学习:组织学生进行集中理论学习,邀请专家学者和团委老师为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高学生的理论素养和辨析能力。
- 实践锻炼:组织学生进行基层实践锻炼,参与生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
- 志愿服务:组织学生参加志愿者活动,通过在校园内、城市社区、农村基层参与扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强学生的社会责任感。
- 课题研究:要求每个学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体进行研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高学生的研究分析能力。
另一个重要的品牌活动是换届大会。这是一个新老交替的大会,意义非常重大。为了确保大会的顺利进行,办公室应该全力以赴,做好上传下达工作、会场座位安排、舞台布置、聘书和锦旗制作、大会流程安排等工作。通过这次换届大会,我们相信大一新干事们会更深入地了解学生会,提高办公室的组织能力、团结能力、办事能力和影响力。只要我们齐心协力、集思广益、认真规划,相信这次换届大会一定能够比上届更好。