首先，我们要加强办公室内部建设，认真做好本职工作。在这方面，我们有以下要求：

一、人文建设：

办公室应对新加入学生会的干事进行培养，使他们能够更快更好地胜任这个职位，并认真出色地完成工作。为此，我们对新干事提出了以下要求：

1.了解学生会：要了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，并加强各部门之间的交流与联系，以确保学生会的工作能够有序进行。同时，要了解团委老师和各个部门负责人的联系方式，以及学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质：作为干事，文明和礼貌是最基本的要求。办公室是一个为老师分忧、为学生办事的重要部门，所以在老师和广大学生面前树立良好的形象和榜样非常重要。我们应该提供微笑服务，因为微笑不仅能给别人带来快乐，还能促进工作的开展。

3.培养工作能力：大一的新干事很多没有电脑，并且对办公软件的操作也不熟练，甚至完全没有接触过。然而，办公室的工作经常需要用到办公软件，所以我们应该加强对新干事在这方面的培训，并定期进行培训。同时，新干事也应该在课余时间自学办公软件，以达到一定的水平，这样才能高效地完成工作。

4.培养思想感情：办公室对于大一的新干事来说是一个陌生的环境，为了让他们能够尽快融入这个大家庭，办公室应加强必要的思想沟通，增强他们的归属感和责任感。建议多开展户外活动，如农家乐、爬山、郊游等。

二、日常管理：

（一）值班：

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登记，按时点名其他部门值班干事。对于值班人员的迟到、缺勤和请假情况要做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触、交流和培养感情的机会。在不影响工作的情况下，值班人员可以进行一些娱乐活动，但要适度。

（二）例会：

1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。我们应该积极调动新干事对工作的热情，尽可能让他们在会上发表自己的观点和意见。

3.每个干事应该做好会议记录，以便于会后总结和吸取经验教训。

（三）档案管理：

1.学生会有大量的文件和重要资料，不能有任何遗失。因此，我们应该进行规划的档案管理。

2.文秘科应制定档案管理制度。

3.专人负责办公室日常文件的印发和管理。同时，要进行统一和及时的整理和存档，以书面和电子文档两种方式进行。

4.所有公务文件应具有统一的格式和样板，全面实现办公室文件管理的规范化和统一化。

（四）卫生管理：

1.学生活动中心每天人来人往，难免会留下垃圾。一个舒适、整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。因此，办公室应安排各部门定期轮流进行大扫除。

2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后的清洁工作。办公室干事应进行监督，如果未打扫干净，下次将不得借用场地，并给予一定的惩罚。

（五）物品管理：

1.借用办公室物品应立即登记并做好备注。

2.如果损坏办公室的物品，应按照原价赔偿。

3.办公室物品应做好登记，列出清单，以便于管理。

除了加强办公室内部建设和日常管理，我们还要做好品牌活动。其中，青马活动是我们的品牌活动之一。每年的青马工程学士骨干培训对于学生会来说非常重要。为了确保活动的品质，我们有以下措施：

1.让广大学生明白活动的意义，并通过校园宣传活动让他们了解青马工程。

2.邀请团委有资历的老师进行讲座，让学生更加深入地了解青马工程。

3.各部门组织讨论会，让学生能够自由讨论与青马工程相关的话题。

具体活动内容如下：

- 理论学习：组织学生进行集中理论学习，邀请专家学者和团委老师为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高学生的理论素养和辨析能力。

- 实践锻炼：组织学生进行基层实践锻炼，参与生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。

- 志愿服务：组织学生参加志愿者活动，通过在校园内、城市社区、农村基层参与扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强学生的社会责任感。

- 课题研究：要求每个学生结合自己的专业和个人兴趣，选择一个人文社会科学类的课题，自由组织一个团体进行研究活动，完成并提交一份研究报告，以提高学生的研究分析能力。

另一个重要的品牌活动是换届大会。这是一个新老交替的大会，意义非常重大。为了确保大会的顺利进行，办公室应该全力以赴，做好上传下达工作、会场座位安排、舞台布置、聘书和锦旗制作、大会流程安排等工作。通过这次换届大会，我们相信大一新干事们会更深入地了解学生会，提高办公室的组织能力、团结能力、办事能力和影响力。只要我们齐心协力、集思广益、认真规划，相信这次换届大会一定能够比上届更好。

我们要做到不为自己做不好工作找借口，而是要为做好工作想办法。我们的管理理念是关怀、团结、高效、友情；工作作风是细心、留心、虚心、诚心、恒心。我们追求更高效、更标准、更和谐的工作。办公室将秉承讲主动、知勤快、严要求、甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。

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