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首先，在以后的活动中，我们将完成每一项任务后，及时与我们组的其他成员和其他部门的成员交流沟通，在确保效果的同时，再向团递交文稿等材料。
其次，活动前一定要及早通知各部门，让他们熟悉活动内容，提早做好准备，以防耽误相关活动的开展。
再次，进一步将权力下放到大一的干事手中，培养他们的办事能力，提高他们的办事效率和水平，充分发挥他们的才干，让他们在青协、在秘书组有事可干，让他们体会到自己是重要的一部分，体会到他们每个人的价值所在。
最后，每次活动的新闻稿件要及时发送到指定的邮箱，发送之前要进行充分的修改和完善，争取做到更好。
总结此次清明节扫墓活动，我们将从中吸取经验和教训，与我们组的其他成员加强合作，进一步完善我们的工作，提高我们的工作效率，争取在以后的工作中不再犯相同的错误，避免类似事件的发生。同时，我们会加强与其他部门合作交流，借鉴他们的经验，学习他们的优点，在合作中提高我们的能力。相信在我们共同的努力下，我们的工作会做得更好，我们秘书组将向着更好的方向发展。
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