作为一个会计,我意识到仔细和认真对待工作的重要性。有时候,为了顺利完成任务,我们还需要灵活运用一些变通的方法。总的来说,我觉得会计工作非常有趣。在开始实习之前,前辈让我仔细研究了工厂前几个月的凭证,这些凭证是会计工作的基础任务。刚开始的时候,我觉得很奇怪,凭证里面还有这么多学问。然而,通过仔细研究,我发现这些凭证里面的资料很多都是课堂上没有讲到的。此外,我还发现每个厂的凭证都有一些不同,以前我看过其他厂的凭证,但是从未理解过借方和贷方的概念。然而,通过学习前辈做的凭证,我终于明白了借方和贷方的含义,并且能够清楚地写出往来客户和日期。出纳告诉我:“前辈做的凭证是一笔笔做过去的,而有的公司为了方便,把同一公司发生的同笔业务合在一起做,但是这样一旦总账出错,就很难找到错误点了。”听到这个解释,我意识到我需要向前辈多学习。
经过多天的学习,我终于开始理解了一些会计的奥秘。例如,财务费用,老师曾经告诉我们财务费用冲销是在贷方的,但是在实际操作中,我发现冲销要用红字登记在借方。这是因为这些凭证是在电脑上做的,如果财务费用记在贷方,资产负债表就无法显示出财务费用,最终导致两边不平衡。所以,必须用红字登记在借方,而手工冲回则在贷方。
在实习期间,前辈还教我如何将车间开的单子转换成发票。首先,在电脑上打开发票软件的发票程序,点击发票按钮,再点‘含税金’。完成这一步骤后,就可以开始填写发票正文了。一张发票需要填写收款公司、货物型号、数量、单价,还要有出纳人员和财务人员的签字。开完所有发票后,我仔细检查了一遍,确认无误后就可以用增值税专用发票打印出来。
掌握了发票的操作之后,前辈又教我如何在电脑上根据这些发票制作凭证。凭证软件和学校里的是一样的,这让我感到轻松多了。其实,制作凭证并不是很难,只要科目不搞错,数字对两边平衡就可以了。
在实际操作中,我发现制作分配表、资产负债表和利润表非常重要。例如,“计提工资及附加分配表”中的生产车间工资等于合计的工资减去管理费用,分配率是投料数量除以总计;部门的工资则根据上月的数据计算。最困难的是“资产负债表”,如果前面输入的数据有误,就会导致“资产负债表”不平衡。
另外,在“资产负债表”中,有四个往来账目,分别是:应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。这些往来账目的数据是可以变动的。由于资产的期末数在借方,所以如果应收账款(其他应收款)余额为贷方,应记入应付账款(其他应付款)的贷方;应付账款(其他应付账款)余额为借方,则应记入应收账款(其他应收款)的借方。其他的账目则不变。
基本学完后,前辈还教了我许多其他的知识。例如,如何计算应得利息,应得利息等于累计积数乘以2;还有贴现利息等于(现率/30)乘以190天乘以汇票金额。还有一点,师傅告诉我千分之的是月利率,百分之的是年利率。
虽然实习的时间很短,但是我学到了很多东西。我明白了如何更好地学习专业知识,并且意识到实践的重要性。只有不断实践,才能发现自己的不足并加以改进。因此,我相信通过这样的努力,我能够更好地提高自己。