1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,并记录较为详细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹以满足使用。取得了很好的效果,如评优材料、工作计划和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息能够及时准确地传达到下级各部门,方便工作的开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我们办公室在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,并积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我们办公室成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我们办公室成员与其他各部门成员之间的交流,真正做到了部与部之间的有效沟通,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心、工作要落实细致的部门。我们追求的不仅仅是名字,而是名单、具体的联系方式,这也应该是我们办公室的工作态度。上传下达,我们追求的还有一个良好的态度,无论对谁,我们都应该保持诚恳礼貌的态度。这个学期是适应,是磨合,所以总会有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期的工作中取得更大的进步。
学生会办公室工作报告总结5
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,这对我们本届学生会办公室主任既是一种鼓励,也是一种挑战。我们决定在今后的工作中,根据办公室自身的职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为将办公室工作提升到一个新的台阶上做出自己的贡献。在工作中,我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部门。下面是本学年办公室工作总结及活动成果总结:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室成员必须具备较高的思想觉悟和敏锐的政治头脑。因此,在下一步的工作中,我们将把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容将由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅、存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动每个成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定不定期与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,将感激之情转化为对工作的热情,积极参与学生会的工作。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正做到量化工作业绩。让每个成员都能切身体会到工作中的乐趣。
2、为确保办公室高效率地开展工作,我们实行强化管理,每个成员上交课程表,主任可以统筹安排成员的课余时间,使每个干事都有工作、有任务、有兴趣。
3、办公室还负责其他部室的整体规划,争取让新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具凝聚力。我们立志让学生会内部没有矛盾、没有距离、没有分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任
为确保工作的顺利进行,我们做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使学生会进一步落实其整体的领导地位和能力,我们每个人都应成为其中的一员,并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效进行。负责人员必须了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式。在接到指示后,及时将通知下发给相关人员。通知后要做好记录,及时将特殊情况反映给相关领导。因此,在本学期开始,办公室开始紧密收集全体成员的联系方式,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓储钥匙由办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作。每次活动前由该负责人负责学生会备品的出借工作,学生会备品由该负责人定期清点维修。本学期,我们对学生会内部备品进行了整体核对,并对现有可用备品进行登记,以便各部室在活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的日常工作之一,主要负责学生会日常文档的起草、印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,并有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。本学期,我们对大部分遗留的档案进行了整体规划,对学生会的建设性文件进行了分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档工作已基本结束。
4、办公室主任负责决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年办公室工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始,我们学生会开展了一系列活动,并取得了较好的成绩。通过各部门的相互努力,我们获得了许多经验。然而,针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因,我们总是要努力协调各个部室,以保证他们的活动能够顺利进行。因此,我们只能“牺牲小我,成就大我”,但我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下,我们还是有了自己办活动的经历和经验。以下是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会:学期内的校学生会内部例会定期举行,主要活动内容和会议流程由办公室全权负责。每个学期大约安排三次全体例会,由办公室向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起交流经验,共同探讨,对大家都是有益的。
2、优秀学生分会的评选:主要由办公室和自律部负责。此次活动是团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对去年各系的工作给予相应的肯定。因此,办公室和自律部在上一段时间紧张地进行了评选,通过公平、公正地审核各方面的数据。
3、特定时期的特定活动:由办公室人员负责安排工作。例如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会和优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信只有能够做好小事的人才能做好大事。
二、文娱趣味性活动
1、办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍。比赛一开始就打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,热闹非凡。这次活动的目的是体现趣味性的同时加强两个年级之间的联系,起到磨合的效果,增加他们之间的默契,为今后的工作提供便利条件。办公室在刘翠翠主任的带领下成功地组织了这次活动。
2、办公室主办了别开生面的“老部长送别会”。经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们辛勤工作的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,同时也是一场离别与感伤的送别会。这次活动举办非常成功,获得了主席和广大老部长们的赞同。
3、办公室策划了“准妈妈座谈会”,通过几位准妈妈女教师的演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大,以及如何感恩母亲、身边的人和这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化、平民化。我们的目的是让大家学会感恩,并将感恩的情感转化为行动。这次活动非常具有创意性,同时邀请了负责校学生会的戚老师参加。
4、办公室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”。活动地点定在了校外的一个稍大的公园,气氛非常好。上午空气清新,我们进行了几项有趣的游戏。通过这些游戏,我们让同学们意识到团结、默契和能力的重要性,一个人再强大,如果没有坚实的后盾是不行的。因此,我们的干事需要锻炼各方面的能力。后来,同学们还一起划船,寓教于乐,体现了活动的主题。团结对于任何组织来说都是非常重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
5、我们办公室在10月份策划了“学生会公开日”活动。邀请各系主席共同莅临指导,地点在我校的书山广场。为了让更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的人才加入我们。下旬,我们还主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们办公室的具体情况和校学生会与系学生会的不同之处。让更多的人了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的活动总结。或许有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费,办公室的工作几乎每天都有做不完的事情、写不完的策划。我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能把每件事、每个人都写进去,但我会尽我最大的努力,将每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动、关怀,这不仅体现在工作中,还要体现在日常学习、生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契,才能为我们的团结打下坚实的基础。相互关怀、齐心团结、高效工作、升华友情,这才是我们学生会工作的理念,也是为全体师生服务的强大动力。正是因为这样,学生会活动以同学们的根本利益为出发点,赢得了同学们的信任,使我们的整体保持了更加旺盛的生命力和战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,而办公室则是联系和安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,明确自己的目标,明确发展方向。相信通过努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。
学生会办公室工作报告总结6