新学期,我们办公室将继续努力工作,出色地完成各项任务。下面是我们的主要计划:
1.定时积极更新展板,每次活动后及时准备文字材料和活动照片,设计制作展板,提高内容质量和美观度,向全校师生展示食品学院的风采。
2.定期整理仓库,对上学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动做好充分准备,同时将仓库物品做好分类,制作清单,方便各个部门查找。
3.提高黑板布置的质量,每次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率和质量。
4.对于采购一切物品都要制作详细预算。我们办公室经常采购一些学院需要的工作用品,在每次购买之前,我都会制作详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到纽带作用,会参与各个部门的活动,如帮助制作活动前期的宣传海报,布置活动现场的黑板,准备活动所需的物品等。我们将全力配合其他部门的工作,虽然大部分工作都是幕后的,但我们不怕辛苦,乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们将尽力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划。虽然我们部门的工作繁杂,不容易获得大的成绩,但我们所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们将努力把工作做好。我们一定不会让老师失望。
学生会办公室工作报告总结10
办公室作为学生会下的一个老牌部门,承载着许多传统和经验。作为办公室主任,我一直在思考如何继承老干部的先进经验和管理思路,并探索办公室发展的新模式。这一年来,我一直在努力解决这个问题。我们必须了解过去多年的发展历程中,我们这届干部知道并继承了多少先进经验,又有多少是我们没有了解到或没有传承下去的。我认为,没有好的传承,即使有再多的创意新行为,也无法实现部门的质的提高,甚至无法为质的提高做好量的准备。本学期的努力初显成效,虽然还有很多工作没有做好,但我相信只要我们方向正确、思路清晰,未来的工作会朝着更好的方向发展。下面是我对本部门本学期工作的小结:
1、日常工作的开展:
(1) 更新各类表格,如签到表、联系表、无课人员表等。
(2) 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3) 安排新的值班人员、食堂值班人员表。
(4) 建立内部人员档案库。
(5) 学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况。
(6) 申报和发放了财物。
(7) 为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等。
2、修订、完善各项规章制度:
本学期,我们制定了《______学生会办公室档案管理制度》、《______学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《______团委、学生会活动开展制度》、《______团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《______各学生组织工作状态考评方案》等,并前不久制定了《______团学组织办公室主任交流会制度》。我们通过制度来规范工作,指导工作,只有这样才能在工作中做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
我们组织召开了日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好了相应的会议记录,及时整理了会议纪要,并向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时,我们也做好了学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首次开展了______各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作日益规范,工作量不断增加,工作面不断扩大,同时出现的问题也越来越多。为了加强各团学组织办公室干部之间的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,本学期我们首次开展了各团学组织办公室主任交流会。这个会议是很多组织期盼已久的,我们终于实现了。我相信,这一制度将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能够更有效地提高办公室部门的工作效率。
5、财物管理:
本学期初,我们组织了各部门申报财物,并对申报情况进行了审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。与劳生部一同统计团委、学生会的总财产,并经过讨论,为了规范我们组织在财物管理方面的工作,我们决定明确划分两部门分管的财物种类。
6、档案整理与管理,建立和完善工作信息电子化体系:
本学期,我们进行了几次对部门档案的整理,更新了各类公示材料。根据学校节约型校园的建设精神,我们提出了无纸化办公制度。我们将努力建立和完善工作信息的电子化体系,完善各类电子档案,为学校的团学工作信息交流提供更广阔的平台,并积极响应学校的号召,带动其他组织办公室做出相应的努力。
7、继续做好各学生组织工作状态的考评工作:
各学生组织工作状态的考评是学校评估系(院)工作状态的重要指标之一。我们受校团委委托,对各学生组织工作状态进行日常考评,并根据各部门考核数据制作考评文件。然而,由于考评方案尚未确定,我们无法及时下发考评文件,这给我们的工作带来了不便。
8、干部培养:
根据工作需要和组织发展,本学期我们有计划有目的地对部门干部进行培养。我们培养干部在办公软件应用能力、制度文件起草技巧、财物、档案管理方式以及与各组织交流等方面。我们在部门内部营造了一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误。同时,我们也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
______学院学生会办公室
__年6月
学生会办公室工作报告总结11
时光匆匆,一个学期即将结束。在学生会这个宽广的大家庭里,各个部门都充满热情,尽力完成任务,秉承着"服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力"的宗旨认真工作。在短短几个月的时间里,经过领导和老师的指导、关怀与支持,以及广大同学们的配合,学生会各个部门克服了遇到的困难,以积极的态度完成了本学期的任务。
这一学期,学生会的所有人都积极参与了院内外各项活动,紧密团结学生会各部门,互相帮助,听从团委学生会的安排,尽力贡献自己的一份力量。在这个大家庭中,各个部门不断成长、发展和学习,取得了进步并收获了许多。为了以后能更好地开展工作,提高工作能力,更好地服务同学们,我们也发现了一些问题。
秘书处在经过对新生的层层选拔后,选择了四名优秀的部员,为秘书处增添了新的元素和活力。他们在开学初积极配合辅导员和同学们的各项事务,并参与了一些重要会议的准备和组织工作。他们还制定了本届学生会及团委干部成员的名单,并为以后的活动策划提供了便捷。
学习部在这学期做了许多事情,包括制作各种表格,协助举办演讲比赛,参与英语活动月和计算机活动周等。他们还负责班级的日常点名和宿舍检查工作。不过,他们也意识到一些不足之处,比如缺乏定期例会的情况下,工作中会出现一些问题和错误。因此,他们计划从下学期开始定期开会,加强沟通和交流。此外,他们还希望能举办一些与专业相关的活动,为同学们提供更多的学习机会。
外联部注重思想建设,每个人都意识到积极向上的态度和待人真诚的重要性。他们还改变了往年的作风,给所有人加入外联部的机会,让他们在工作中学习和成长。在工作上,他们积极配合学院的各种活动,并且在例会中进行交流和讨论。他们还实行了分组制度,使工作更具体、目标更明确。
在这个学期剩下的时间里,各个部门将继续努力工作。秘书处将为元旦晚会的顺利召开进行物品采集和幕后排练的准备;学习部将加强例会制度,丰富活动内容;外联部将继续寻找合作商家,争取更多的赞助。