3、管理活动室物品进出,提供饮用水。
4、召开部门会议,总结工作经验。
五、交谊舞会工作
1、负责申请训练场地及晚会的场地。
2、负责签到签退,布置会场。
3、负责茶水及晚会食品。
4、迎接观众,维持现场秩序。
5、负责摄影拍照。
6、召开部门会议,总结工作经验。
学生会的工作让我得到了很多锻炼,也学到了很多做人做事的准则。在办公室工作的过程中,我结识了许多人,通过申请教室和场地的过程中,我与不同层次的人进行了接触。这要求我学会疏通自己的人脉关系,只有这样,才能让他人更好地配合我的工作,从而提高工作效率。会议记录、财物管理、摄影工作、签到签退等也让我变得更加细心和耐心。学生会的成员们都非常认真、尽力,并且具备很强的工作能力。他们从不抱怨工作太难或太枯燥。在大家的努力下,办公室的工作会变得更好,学生会的工作也会更出色!管理办公室就像管理自己的家一样,需要协调好家人之间的关系,让大家更加和谐。学生会的明天将会更加美好!
学生会办公室工作总结汇报个人3
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,为我们本届学生会办公室主任的工作既是一种鼓励,也是一种挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为将办公室工作提升到一个新的台阶上做出自己的贡献。在工作中,我们注重工作效率,注意工作方法,协调各个部门。下面是本学年办公室工作总结及活动成果的详细报告。
一、加强内部建设
1.鉴于办公室工作的特殊性质,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟和敏锐的政治头脑。因此,在下一步的工作中,我们将把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟定。学习结束后,要求成员上交学习心得,由主任亲自批阅、存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中的威望树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中的威望树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动每个成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定不定期与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,将感激之情转化为对工作的热情,积极参与学生会的工作。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正做到对工作业绩的量化。这样,每个成员都能亲身体会到在紧张中工作的乐趣。
2.为确保办公室高效率地开展工作,我们将加强管理,每个成员上交课程表,主任可以统筹安排成员的课余时间,争取让每个干事都有工作、有任务、有兴趣。
3.办公室还负责其他部门的整体规划,我们将争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具凝聚力。我们立志让学生会内部没有矛盾、没有距离、没有分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任,做到出事有人负责
对于发生的事情,我们将详细记录,并指定专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为了进一步落实学生会的整体领导地位与能力,我们每个人都应该投身其中,并有责任坚持到底。
1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否及时通知到位关系到学生会工作能否高效进行。负责人员必须能了解学生会成员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,接到指示后及时将通知下发给相关人员。通知后要做好通知记录,及时向相关领导反映特殊情况。因此,在本学期开始,办公室将密切收集全体成员的联系方式,力求零错误率,并及时建立档案保存。
2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙将由办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作。每次活动前,该负责人将负责学生会备品的出库入库工作,对学生会备品进行定期清点和维修。在本学期,我们对学生会内部储备品进行了整体核对,并对现有可用备品进行登记,以便各部门在活动时能方便使用。
3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草、印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。这三项工作负责人直接向办公室主任和副主任负责。对于这方面的工作,在本学期,我们进行了针对性调整,对大部分遗留的档案进行了整体规划,并按照学生会的要求分批保存,以便有据可查、有法可依。档案存档方面的工作已基本完成。
学生会办公室工作总结汇报个人4
时光如梭,学生会办公室在老师和主席团的指导和领导下,以及部长和所有干事的共同努力下,出色地完成了自己的工作和任务,充分发挥了组织协调和后勤保障的作用。我有幸担任办公室副主任一整个学年。作为办公室副主任,我与这个团队一起成长,虽然我不是最杰出的一员,但我也努力地工作了一个学期。现在,我将我的工作总结如下:
一、部门日常工作方面
办公室的职责是起到宣传组织和传递信息的作用,辅助教师和主席制定适合学生会的规章制度,定期向主席汇报其他部门的活动总结和相关问题。因此,我们部门的全体成员都要共同努力,做好协调和沟通的工作。
办公室的工作直接影响着学生会的工作效率和质量。在例会方面,我们要做好相关的准备工作,会前各部长要签到,公平公正地记录出勤情况。我们要认真真实地记录会议内容。在学生会的集体活动中,我们要组织大家做好签到工作。
在活动方面,由于我们部门的人员相对较少,几乎没有举办过活动。我们主要是协助其他部门开展活动。
二、个人工作方面
在学生会中,我获得了很多收获,我的工作让我体现了自己的价值。到目前为止,我做了以下工作:
1.与其他副主任明确分工,完善了部门的内部建设。
2.收集各部门的联系方式,汇总了学生会全体成员名单和职务。
3.整理了学生会全体成员,梳理了人员在编情况。
4.参加了院里的活动,并完成了总结。
5.收集整理了本期学生会所有活动的资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么长时间,我渐渐觉得自己的思想逐渐成熟起来。在工作方面,我有了自己的独立思考,做事情比以前更加细心。我明白了在学生会里做事情是无偿的,不求回报的。我们做事情不是为了个人荣誉感,而是为了为我们先进系做出贡献。
在学生会工作和最初加入学生会的初衷一样,我依然是为了锻炼自己,使自己变得更加优秀。但我不会因此而骄傲,我每天都以最充沛的精神为学生会工作,奉献自己的力量。