1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我们定期与各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。

二、完善工作机制，发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上传信息、下达指令，使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的调度，提高学生会的工作效率。

三、常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，并记录较为详细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹以满足使用。取得了很好的效果，如评优材料、工作计划和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息能够及时准确地传达到下级各部门，方便工作的开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作，值班安排表。

2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我们办公室在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，并积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我们办公室成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我们办公室成员与其他各部门成员之间的交流，真正做到了部与部之间的有效沟通，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心、工作要落实细致的部门。我们追求的不仅仅是名字，而是名单、具体的联系方式，这也应该是我们办公室的工作态度。上传下达，我们追求的还有一个良好的态度，无论对谁，我们都应该保持诚恳礼貌的态度。这个学期是适应，是磨合，所以总会有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期的工作中取得更大的进步。

学生会办公室工作总结汇报个人9

时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩，这对我们本届学生会办公室主任既是一种鼓励，也是一种挑战。我们决定在今后的工作中，根据办公室自身的职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为将办公室工作提升到一个新的台阶上做出自己的贡献。在工作中，我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部门。下面是本学年办公室工作总结及活动成果总结：

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室成员必须具备较高的思想觉悟和敏锐的政治头脑。因此，在下一步的工作中，我们将把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容将由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅、存档，并装订成册。

2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动每个成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定不定期与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，将感激之情转化为对工作的热情，积极参与学生会的工作。

二、以人为本，强化管理

1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正做到量化工作业绩。让每个成员都能切身体会到工作中的乐趣。

2、为确保办公室高效率地开展工作，我们实行强化管理，每个成员上交课程表，主任可以统筹安排成员的课余时间，使每个干事都有工作、有任务、有兴趣。

3、办公室还负责其他部室的整体规划，争取让新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具凝聚力。我们立志让学生会内部没有矛盾、没有距离、没有分歧，永远团结在一起。

三、明确分工，细化责任

为确保工作的顺利进行，我们做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使学生会进一步落实其整体的领导地位和能力，我们每个人都应成为其中的一员，并有责任坚持到底。

1、事务通知是办公室工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效进行。负责人员必须了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式。在接到指示后，及时将通知下发给相关人员。通知后要做好记录，及时将特殊情况反映给相关领导。因此，在本学期开始，办公室开始紧密收集全体成员的联系方式，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。

2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓储钥匙由办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作。每次活动前由该负责人负责学生会备品的出借工作，学生会备品由该负责人定期清点维修。本学期，我们对学生会内部备品进行了整体核对，并对现有可用备品进行登记，以便各部室在活动时方便使用。

3、档案管理是办公室的日常工作之一，主要负责学生会日常文档的起草、印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，并有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。本学期，我们对大部分遗留的档案进行了整体规划，对学生会的建设性文件进行了分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档工作已基本结束。

4、办公室主任负责决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年办公室工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。

学年伊始，我们学生会开展了一系列活动，并取得了较好的成绩。通过各部门的相互努力，我们获得了许多经验。然而，针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多，可能是因为部室职能的原因，我们总是要努力协调各个部室，以保证他们的活动能够顺利进行。因此，我们只能“牺牲小我，成就大我”，但我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下，我们还是有了自己办活动的经历和经验。以下是我对办公室的活动总结：

一、工作性质活动的安排

1、组织全体例会：学期内的校学生会内部例会定期举行，主要活动内容和会议流程由办公室全权负责。每个学期大约安排三次全体例会，由办公室向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起交流经验，共同探讨，对大家都是有益的。

2、优秀学生分会的评选：主要由办公室和自律部负责。此次活动是团委要求，我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力，并对去年各系的工作给予相应的肯定。因此，办公室和自律部在上一段时间紧张地进行了评选，通过公平、公正地审核各方面的数据。

3、特定时期的特定活动：由办公室人员负责安排工作。例如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会和优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分琐碎的事情，但我相信只有能够做好小事的人才能做好大事。