三、物品管理办法
办公室好比学生会的心脏,掌管着各种贵重物品,以方便学生会工作的正常运作。因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其是在搬家后,学生会的物品发生了不同程度的损坏和缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行的管理办法如下:
1.各部门或其他组织向办公室借物品时,要记录好时间、借用期限、借用人签字及联系方式,并检查借出物品是否完好,以便归还时进行检查。如果发现物品损坏,要责令借用人赔偿。
2.如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要妥善收好,以备今后使用。
3.为办公室所有物品贴上标签,并定期清理和检查。
四、精品活动
20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动于20xx年xx月xx日顺利开展,办公室在本学期的活动前做了各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中,我们花费了大量的时间对文字材料进行反复整理,使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终,我们制作了一个竞标手册。该手册内容丰富,活动阐述详尽,各项内容一目了然。
在活动过程中,各班级积极参与其中,争取为自己的班级举办活动的机会。竞标大会之后的整个学期,我们能够看到各个班级自己举办的活动。办公室为各班级提供了一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中一些班级脱颖而出,成功地举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到了办活动的乐趣。
在工作中,我们还存在一些不足之处,需要及时调整。例如,在具体开展工作的同时,办公室要能够因人因事进行调节,让每个人找到适合自己发展的位置,以保证各项工作的顺利进行。在分配任务时,要详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,确保有工作时每个人都能参与其中,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。我们还要继续加强部内成员的相互协作,将互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将这一优良传统发扬下去。