三、明确分工,细化责任,做到出事有人负责
对于发生的事情,我们将详细记录,并指定专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为了进一步落实学生会的整体领导地位与能力,我们每个人都应该投身其中,并有责任坚持到底。
1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否及时通知到位关系到学生会工作能否高效进行。负责人员必须能了解学生会成员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,接到指示后及时将通知下发给相关人员。通知后要做好通知记录,及时向相关领导反映特殊情况。因此,在本学期开始,办公室将密切收集全体成员的联系方式,力求零错误率,并及时建立档案保存。
2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙将由办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作。每次活动前,该负责人将负责学生会备品的出库入库工作,对学生会备品进行定期清点和维修。在本学期,我们对学生会内部储备品进行了整体核对,并对现有可用备品进行登记,以便各部门在活动时能方便使用。
3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草、印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。这三项工作负责人直接向办公室主任和副主任负责。对于这方面的工作,在本学期,我们进行了针对性调整,对大部分遗留的档案进行了整体规划,并按照学生会的要求分批保存,以便有据可查、有法可依。档案存档方面的工作已基本完成。
学生会办公室工作汇总3
学生会办公室在学校领导老师的指导下,在团总支的带领下,在各部门协助下,基本上完成了本学期的工作,学生会办公室本学期作了如下工作:
首先,我们传达通知相关会议召开的时间和地点,并且做好会议点到和会议记录工作。本学期共召开了16次例会。这些例会是我们与各部门进行沟通交流、协调工作的重要场合。
其次,我们绘制了一系列表格,完成了每月月末的统计工作。其中,我们填制了“经济系学生会干部月份综合考核表”,这份表格的数据统计包括了例会情况、晨跑情况以及“111”计划的执行情况。另外,我们还填制了“经管系各班级活动综合评比表”,这份表格的数据统计包括了系博客发表得分、卫生评比平均分、纪律平均分和奖励附加分。这些表格的制作和填写,为我们提供了客观的数据基础,有助于评估学生会各项工作的效果。
在本学期,我们将9月、10月和11月份的“经管系学生会干部月份综合考核表”和“经管系各班级活动综合评比表”张贴公布。根据统计结果,获得第一名的班级是09物流2班,第二名是09电会1班,第三名是10电会3班和09电会3班。而在11月份,获得第一名的班级是09物流1班,第二名是10物流2班,第三名是09电会1班。在此,我们也要感谢相关部门及时提供的信息数据。
另外,我们还收集整理了各部门写的相关资料。在11月份,我们收齐了各部门本学期的工作计划,并在11月末收齐了关于明年读书会策划书的资料。这些资料的整理归档,有助于我们更好地了解学生会的工作情况,并进行有效的管理和决策。
除了以上工作,我们还完成了主席分配给我们的其他任务。我们一直积极配合其他部门的工作,例如在10月12日协助完成了“我的一家”ppt大赛,在10月27日协助完成第二届大型刺绣展,在11月9日协助完成了“毕业杯”篮球赛,以及在11月29日至12月4日协助完成了“新星杯”辩论赛。另外,我们还在12月27日协助完成了“迎新”跳绳比赛等一系列活动。这些活动的顺利进行,离不开我们学生会办公室成员的辛勤付出和各部门的密切配合。
在工作期间,我们学生会办公室的成员们积累了一定的工作经验,并学到了一些工作方法和态度。虽然期间也存在一些不足,但我们会总结自身的不足并吸取教训,在今后的工作中继续努力。最后,我们要感谢学生会干部和各班级对我们学生会办公室工作的配合和支持。我们相信,在大家的共同努力下,学生会办公室的工作会越来越好。
学生会办公室工作汇总4
时光如梭,一年过去了,我们的校学生会办公室迎来了新成员和新的活力。在主任的精心指导和干事们的认真勤奋工作下,我们不仅完成了本部门的常规工作,还协助其他部门顺利完成了本学年度的校学生会工作。下面对本学年办公室所开展的各项活动和工作进行总结:
一、内部建设:
1. 新学期开始时,我们向新成员简要介绍和说明了办公室作为上传下达的枢纽部门的特殊性质。随后,我们正式投入各项工作中。
2. 为了加强内部建设,增强内部交流,我们每三周召开一次办公室例会。会议期间,我们总结前期工作,并安排后期工作。在每次会议和活动后,我们都会记录会议内容并总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我们也遵循代理部长制度,每次例会期间轮换代理部长,让每个成员都得到充分锻炼。在各领导的指导下,代理部长分权分责,使我们在各项活动中能充分发挥职能,成为不可或缺的一部分。
4. 为了保持成员的工作热情,调动积极性,除了会议上的沟通交流,我们每学期还安排了2-3次内部联谊活动,以了解和关心各成员的动向,实现干部与干事之间的零距离交流,进一步增强我们的凝聚力,提升办事效率。
二、工作总结:
1. 工作原则:
部长和代理部长在安排工作时明确分工和责任,每项任务都有指定的成员负责,责任落实到个人;互帮互助,以质量完成任务。
2. 参与的工作:
作为校学生会的中枢部门,我们负责联系和安排各部门顺利工作的接入点。我们及时传达和执行学生工作部和主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好会议记录和总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,我们都起到了重要作用。
成员扩招。我们协助其他部门招募新成员,扩充我们的成员人数。在这项工作中,我们负责成员扩招中值班表的安排和通知值班人员,收集参加成员扩招活动的报名信息和申请表,并协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我们参加的一次针对全校的大型活动。校园文化节包括优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛和校园文化建设征文大赛。我们参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排和通知值班人员,对手工艺作品和征文的收集与管理,并安排了手工艺作品的展出和归还。
演讲比赛。演讲比赛是我们全权负责的一项大型活动,面向全校学生。我们负责活动的策划起草和各项工作的人员安排,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛的各个环节。这次演讲比赛营造了良好的校园文化氛围,丰富了学生的课余生活,同时也促进了学生的语言表达能力和人际交流能力。活动圆满结束。
除了以上的工作安排,我们还积极配合其他部门,完成了校学生会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动。
3. 工作不足:
在工作中,我们也发现了一些问题。
首先,我们的通知和发布体制不完善,导致了一些不必要的后续工作和工作效率的降低。其次,我们与其他部门的联系不够紧密,缺乏沟通和交流,使一些活动和组织工作做得不够到位,缺乏整体性和连续性。此外,我们的成员整体综合素质还有待提高,考虑问题不够全面和预见,也缺乏对工作的坚持,逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
在接下来的工作中,我们将努力改善工作中的不足之处,积极配合其他部门完成最后的换届工作,参加会议并对下学期的工作做出规划,提出有效的建设改进方案,为下一届的工作提出有建树性的意见和建议。我们也将不断发现自身的不足,取长补短。同时,我们要明确奋斗目标,明确发展方向,努力将我们的办公室打造成校学生会的一大亮点。
以上就是我们办公室近一年来的总结。虽然总结得不全面,还有许多不足和细节没有提及,但总的来说,我们每个成员在这一学年中都努力积极地完成了各项工作,为校学生会的工作贡献了微薄的力量。
在这一学年的工作中,我们不仅获得了有关工作的能力和技巧,提高了个人综合素质,更重要的是我们建立了深厚的友谊。在工作中,我们相互关怀,团结一心,使工作有序高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是令人欣喜的,同时我们也充满希望,希望在新的学期、新的征程中,我们的办公室能再创辉煌,与其他部门协同工作,使校学生会的工作越来越好!
学生会办公室工作汇总5
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种.种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。回顾过去的一年,现将工作总结如下: