2、为确保办公室高效率地开展工作,我们实行强化管理,每个成员上交课程表,主任可以统筹安排成员的课余时间,使每个干事都有工作、有任务、有兴趣。
3、办公室还负责其他部室的整体规划,争取让新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具凝聚力。我们立志让学生会内部没有矛盾、没有距离、没有分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任
为确保工作的顺利进行,我们做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使学生会进一步落实其整体的领导地位和能力,我们每个人都应成为其中的一员,并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效进行。负责人员必须了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式。在接到指示后,及时将通知下发给相关人员。通知后要做好记录,及时将特殊情况反映给相关领导。因此,在本学期开始,办公室开始紧密收集全体成员的联系方式,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓储钥匙由办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作。每次活动前由该负责人负责学生会备品的出借工作,学生会备品由该负责人定期清点维修。本学期,我们对学生会内部备品进行了整体核对,并对现有可用备品进行登记,以便各部室在活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的日常工作之一,主要负责学生会日常文档的起草、印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,并有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。本学期,我们对大部分遗留的档案进行了整体规划,对学生会的建设性文件进行了分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档工作已基本结束。
4、办公室主任负责决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年办公室工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始,我们学生会开展了一系列活动,并取得了较好的成绩。通过各部门的相互努力,我们获得了许多经验。然而,针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因,我们总是要努力协调各个部室,以保证他们的活动能够顺利进行。因此,我们只能“牺牲小我,成就大我”,但我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下,我们还是有了自己办活动的经历和经验。以下是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会:学期内的校学生会内部例会定期举行,主要活动内容和会议流程由办公室全权负责。每个学期大约安排三次全体例会,由办公室向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起交流经验,共同探讨,对大家都是有益的。
2、优秀学生分会的评选:主要由办公室和自律部负责。此次活动是团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对去年各系的工作给予相应的肯定。因此,办公室和自律部在上一段时间紧张地进行了评选,通过公平、公正地审核各方面的数据。
3、特定时期的特定活动:由办公室人员负责安排工作。例如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会和优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信只有能够做好小事的人才能做好大事。
二、文娱趣味性活动
1、办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍。比赛一开始就打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,热闹非凡。这次活动的目的是体现趣味性的同时加强两个年级之间的联系,起到磨合的效果,增加他们之间的默契,为今后的工作提供便利条件。办公室在刘翠翠主任的带领下成功地组织了这次活动。
2、办公室主办了别开生面的“老部长送别会”。经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们辛勤工作的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,同时也是一场离别与感伤的送别会。这次活动举办非常成功,获得了主席和广大老部长们的赞同。
3、办公室策划了“准妈妈座谈会”,通过几位准妈妈女教师的演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大,以及如何感恩母亲、身边的人和这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化、平民化。我们的目的是让大家学会感恩,并将感恩的情感转化为行动。这次活动非常具有创意性,同时邀请了负责校学生会的戚老师参加。
4、办公室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”。活动地点定在了校外的一个稍大的公园,气氛非常好。上午空气清新,我们进行了几项有趣的游戏。通过这些游戏,我们让同学们意识到团结、默契和能力的重要性,一个人再强大,如果没有坚实的后盾是不行的。因此,我们的干事需要锻炼各方面的能力。后来,同学们还一起划船,寓教于乐,体现了活动的主题。团结对于任何组织来说都是非常重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
5、我们办公室在10月份策划了“学生会公开日”活动。邀请各系主席共同莅临指导,地点在我校的书山广场。为了让更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的人才加入我们。下旬,我们还主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们办公室的具体情况和校学生会与系学生会的不同之处。让更多的人了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的活动总结。或许有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费,办公室的工作几乎每天都有做不完的事情、写不完的策划。我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能把每件事、每个人都写进去,但我会尽我最大的努力,将每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动、关怀,这不仅体现在工作中,还要体现在日常学习、生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契,才能为我们的团结打下坚实的基础。相互关怀、齐心团结、高效工作、升华友情,这才是我们学生会工作的理念,也是为全体师生服务的强大动力。正是因为这样,学生会活动以同学们的根本利益为出发点,赢得了同学们的信任,使我们的整体保持了更加旺盛的生命力和战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,而办公室则是联系和安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,明确自己的目标,明确发展方向。相信通过努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。
学生会办公室工作汇总怎么写5
在学生会工作快两年了,大大小小的活动也办了不少,前年是学长学姐带着我们,今年是我们带着学弟学妹们。在学生会这个大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充实。
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认真付出自己的一份力量。同时,每一次活动之后,我们都进行总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备。从写活动总结中也可以得到锻炼,练习自己的文笔。在主席团的带领下,学生会的工作有了更进一步的发展。下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单。
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作。
3、部门会议,工作总结。
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出。
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作。
3、服务运动员。
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结。
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用。
2、负责签到签退,管理秩序。
3、部门会议,工作总结。
四、趣味联谊活动
1、负责签到签退,组织好参赛的队伍。
2、负责摄影工作,捕捉每一个精彩画面。