办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,具有自己独特的特色和优势,因此我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带的作用,更好地为同学们提供服务。当新一届院学生会领导班子确定后,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用得到了充分的体现,并且很快地适应了本学院从主校区搬到北校区的新工作环境。现在让我们来总结一下办公室本学期的工作:
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的组织,为全院学生起到带头模范作用。因此,加强和监督学生会成员的学风建设是必不可少的。在学期初,我们制定了一些要求,并明确监督:
1.言行举止方面:进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门,待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗,注意用词的文明礼貌,禁止嬉笑打闹,离开时要与主人告别,出门后要轻轻把门关好。
2.纪律卫生方面:按时值班,做好值班记录,同时要将办公室桌面、地面整理打扫干净。在举办大型活动时,如无特别说明,要求着正装,佩戴好胸卡,男生戴领带,穿皮鞋和深色袜子,女生如果长发将头发绑好,穿深色高跟鞋和肉色丝袜,并要求全体成员准时到场。
3.会场纪律问题:会场要注意自己的言行举止得体,眼中要有活,不能嬉笑打闹,要以严谨求实的态度完成自己的任务,如果有能力的话,要协助其他人完成任务,切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织,一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统,全心全意为学生会的整体发展和全体成员服务。因此,办公室在本学期在各部门的工作方面做了以下总结:
1.新班子确定后的三天内,统计全体成员的联系方式,及时与各部门沟通,了解各部门情况,合理安排了值班日期,以保证各项工作能够顺利进行。
2.整理好办公室的备品,方便各部门在活动期间能够轻松找到所需物品,以保证活动的顺利进行。
3.定期清理办公室备品,发现缺失或损坏的物品及时增添和修补。
4.对活动之前的彩排和到会时间进行及时的飞信通知,以确保工作人员能够准时到场。
5.对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计,及时报账,以保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比学生会的心脏,掌管着各种贵重物品,以方便学生会工作的正常运作。因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其是在搬家后,学生会的物品发生了不同程度的损坏和缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行的管理办法如下:
1.各部门或其他组织向办公室借物品时,要记录好时间、借用期限、借用人签字及联系方式,并检查借出物品是否完好,以便归还时进行检查。如果发现物品损坏,要责令借用人赔偿。
2.如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要妥善收好,以备今后使用。
3.为办公室所有物品贴上标签,并定期清理和检查。
四、精品活动
20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动于20xx年xx月xx日顺利开展,办公室在本学期的活动前做了各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中,我们花费了大量的时间对文字材料进行反复整理,使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终,我们制作了一个竞标手册。该手册内容丰富,活动阐述详尽,各项内容一目了然。
在活动过程中,各班级积极参与其中,争取为自己的班级举办活动的机会。竞标大会之后的整个学期,我们能够看到各个班级自己举办的活动。办公室为各班级提供了一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中一些班级脱颖而出,成功地举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到了办活动的乐趣。
在工作中,我们还存在一些不足之处,需要及时调整。例如,在具体开展工作的同时,办公室要能够因人因事进行调节,让每个人找到适合自己发展的位置,以保证各项工作的顺利进行。在分配任务时,要详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,确保有工作时每个人都能参与其中,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。我们还要继续加强部内成员的相互协作,将互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将这一优良传统发扬下去。
学生会办公室工作汇总怎么写9
上一学期,我们办公室在日常工作和举办活动方面表现出色,同时也取得了一些突破性成果。
新学期,五位新委员的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们的出色表现使我们的工作更加顺利。值得一提的是,两位副部长在办公室的工作中给予了很大的帮助。总之,我认为我们办公室在工作和生活中都能保持团结一致,工作上一丝不苟,同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好地完成了日常工作,包括及时更换展板、整理仓库、绘制海报、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助其他部门完成各项工作等。从开学初的迎新活动到校运动会,我们为各项活动制定了详细的备品清单,并在最短的时间内备齐了所需物品,为活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的讲座活动中,我们及时地布置好黑板,绘制海报,尽管时间很紧,但我们高效地完成了任务。通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采,为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。虽然这些工作都是幕后工作,但我们乐此不疲,乐意为食品学院增添色彩,用辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作并协助其他部门,尽责任。
此外,我们办公室还有一些突破性的工作。在上学期的十月份,我们举办了素质拓展活动,主要针对新加入的大一学生会成员,旨在让他们相互熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动取得了圆满成功,全体办公室成员都参与了活动的策划和实施。在活动准备过程中,我们增加了许多默契,提高了工作能力,尤其是委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成离不开老师和各位常委的帮助,同时也让我收获了许多经验,为日后的工作积累了宝贵的经验。
当然,我们的工作也存在一些不足之处,比如在更换展板时展板的内容和照片的选取存在问题,质量还有待提高。我相信这些不足将成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作将弥补不足,取得更大的进步。
新学期,我们办公室将继续努力工作,出色地完成各项任务。下面是我们的主要计划:
1.定时积极更新展板,每次活动后及时准备文字材料和活动照片,设计制作展板,提高内容质量和美观度,向全校师生展示食品学院的风采。
2.定期整理仓库,对上学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动做好充分准备,同时将仓库物品做好分类,制作清单,方便各个部门查找。
3.提高黑板布置的质量,每次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率和质量。
4.对于采购一切物品都要制作详细预算。我们办公室经常采购一些学院需要的工作用品,在每次购买之前,我都会制作详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到纽带作用,会参与各个部门的活动,如帮助制作活动前期的宣传海报,布置活动现场的黑板,准备活动所需的物品等。我们将全力配合其他部门的工作,虽然大部分工作都是幕后的,但我们不怕辛苦,乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们将尽力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划。虽然我们部门的工作繁杂,不容易获得大的成绩,但我们所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们将努力把工作做好。我们一定不会让老师失望。
学生会办公室工作汇总怎么写10
办公室作为学生会下的一个老牌部门,承载着许多传统和经验。作为办公室主任,我一直在思考如何继承老干部的先进经验和管理思路,并探索办公室发展的新模式。这一年来,我一直在努力解决这个问题。我们必须了解过去多年的发展历程中,我们这届干部知道并继承了多少先进经验,又有多少是我们没有了解到或没有传承下去的。我认为,没有好的传承,即使有再多的创意新行为,也无法实现部门的质的提高,甚至无法为质的提高做好量的准备。本学期的努力初显成效,虽然还有很多工作没有做好,但我相信只要我们方向正确、思路清晰,未来的工作会朝着更好的方向发展。下面是我对本部门本学期工作的小结:
1、日常工作的开展:
(1) 更新各类表格,如签到表、联系表、无课人员表等。