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2024年学生会办公室工作情况简述1
时光如白驹过隙,转眼间,20__年即将结束。这20__年来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我们的办公室始终本着传递信息、沟通协调、做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,我们也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,并在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下是本学期我们办公室的工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我们定期与各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上传信息、下达指令,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,并记录较为详细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹以满足使用。取得了很好的效果,如评优材料、工作计划和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息能够及时准确地传达到下级各部门,方便工作的开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我们办公室在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,并积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我们办公室成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我们办公室成员与其他各部门成员之间的交流,真正做到了部与部之间的有效沟通,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心、工作要落实细致的部门。我们追求的不仅仅是名字,而是名单、具体的联系方式,这也应该是我们办公室的工作态度。上传下达,我们追求的还有一个良好的态度,无论对谁,我们都应该保持诚恳礼貌的态度。这个学期是适应,是磨合,所以总会有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期的工作中取得更大的进步。
2024年学生会办公室工作情况简述2
在学生会工作快两年了,大大小小的活动也办了不少,前年是学长学姐带着我们,今年是我们带着学弟学妹们。在学生会这个大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充实。
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认真付出自己的一份力量。同时,每一次活动之后,我们都进行总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备。从写活动总结中也可以得到锻炼,练习自己的文笔。在主席团的带领下,学生会的工作有了更进一步的发展。下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单。
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作。
3、部门会议,工作总结。
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出。
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作。
3、服务运动员。
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结。
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用。
2、负责签到签退,管理秩序。