10. 定期对供水和供电设备设施进行维护保养。
11. 更换各楼大堂的LED灯,进一步节约能源。
(二)保洁工作:
1. 坚持做好公共区域消毒工作,防控甲型流感。
2. 进行了灭鼠和灭蟑作业。
3. 对各大堂地面进行了洁晶保养。
4. 按规定对园区道路每月进行一次洗刷。
5. 对大堂高位和照明灯具进行擦拭。
6. 对楼宇周边地沟进行消杀。
7. 及时清理垃圾桶内的垃圾及垃圾桶周边的油渍。
8. 每次降雨后,及时清理天面地漏,防止天面积水造成顶层漏水。
9. 对保洁员进行礼节礼貌和文明生产教育。
(三)绿化工作:
及时清理园区绿地的杂草,对绿植和花木进行打药和修剪,并及时浇水。
(四)安全工作:
1. 落实班前班后检查和统一带上带下制度。
2. 更换第三季度消火栓和灭火器的封条。
3. 每天上下班高峰期,安排专门的人员在南桥头疏导交通。
4. 加强对小区内车辆的控制,整理随处停放的自行车、摩托车等。
5. 安排专门的人员,组织对楼层进行巡查,对可疑人员进行盘查,并将发放小广告的人员交由城管部门处理。
6. 加大对地下空间的监管力度,每天对地下室进行安全检查,与租户签订安全管理协议,督促其落实安全防火责任。
三、持之以恒,努力抓好团队建设
1. 坚持对全体员工进行职业道德和安全生产培训,对保安员进行礼节礼貌和服务意识培训,提升员工的道德素质。
2. 安排管理骨干参加住建部、集团和地区公司组织的业务培训,特别是加大对物业员工进行《物权法》司法解释的培训,提升员工的业务素质。
3. 邀请业主给全体员工讲课,增强物业公司与业主之间的联系和理解。
4. 与合生国际家园的员工进行了业务交流。
四、工作中存在的问题及打算
今年以来,由于全体员工的努力,我们所做的工作得到了公司领导的大力支持,也得到了广大业主的理解、支持和配合,绿洲物业正在向好的方向发展。大部分历史遗留问题已经得到解决或正在解决中,但还有少部分深层次工作,受制于协调工作的艰巨性和复杂性,可能还需要几个月才能见到实效,取得最终效果。
(一)小区安全问题,有三个方面的工作还在努力解决中:
1. 封闭管理问题,主要涉及封闭规划中的市政路问题,仍在寻找各方都能接受的理想解决办法。
2. 技防问题,主要是彻底修复并重新启用门禁和可视对讲系统。由于费用较高,改造工程复杂,已报上级有关部门,正在跟进中。
3. 保安员的数量和质量问题,我们时刻不敢疏忽,但即使现在看,仍然需要半年左右时间才能达到较为理想的目标。
(二)绿地养护问题,需要我们与项目公司继续协商,找到可行的解决办法。
(三)个别难度较大的维修问题,如飘窗渗水、卫生间漏水、台面开裂等,受制于人员少和工作量大以及外协单位不配合等因素的困扰,还需要我们继续努力才能见到成效。
(四)群租问题备受关注,需要在政府的领导下,我们与政府部门共同努力,经过长期工作才能得到解决。
(五)老年和少儿活动场地以及社区医疗站的建设,需要政府的支持。
五、需要业主朋友们支持的工作
1. 按时交纳物业费。
2. 尊重、理解和支持保洁员的工作,不乱丢垃圾、不乱扔杂物、不随地吐痰。
3. 尊重、理解和支持保安员的工作,配合查验证工作,自觉执行物品放行规定,配合车辆疏导和指挥。