一、办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下:
1.财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表。
2.签到单、请假单和每月出勤汇总表。
3.展板记录表和展板借出统计表。
4.大事记表格。
5.各部长无课表和本部门无课表。
(二)整理20_年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了20_年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动
9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:
1.部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。
2.全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3.部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。
4.部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源。
5.还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。
6.本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。
三、进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1.落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2.安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3.制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。
4.注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。
5.积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
6.及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
2024学生会办公室工作总结精选4
转眼半年过去了,在这一学期的工作中,通过学生会各个部门的努力和配合,本学期各项活动得以有序的顺利完成。生活部是一个重要的部门,我们的主要职责是关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和需求,为大家提供方便,定期检查宿舍卫生,配合学院学生活动的后勤工作,尽量配合其他各部门的活动等。在这学期我校争创“省级文明校园”之际,生活部全体成员继续发扬热心服务同学的优良传统,在服务同学,丰富校园文化生活,奉献爱心,组织校园文化活动方面都取得了满意的成绩,为争创“省级文明校园”出了一份力。这学期即将结束,生活部的各项工作也接近尾声,在这半年中,我们生活部在王小萱老师和刘娜老师的领导下,在各位成员的积极努力工作下,本着“学生活,爱生活”的宗旨,基本完成了组织分配给我们的任务。
下面我对过去一学期生活部的工作做以下总结:
一、部门建设方面:
我部设部长x名,副部长x名,干事x名。开学初,我部进行了纳新活动。因部门性质与工作需要,我部招纳了x名干事。这些干事均为大一新生。工作中他们认真负责,较出色的完成了上级分派的任务。但由于我部人数较多,对人员分配不尽合理,导致部分干事工作目标不明确,缺乏积极性与自主性。如今,本学期的工作已接近尾声,为了能使下学期的工作能够顺利开展,我部开展了内部成员联谊活动。活动上大家热烈讨论,争相发言。最终大家明确了各自的权责划分与工作目标,提高了大家工作的积极性。
二、部门工作方面:
本学期由于我校将迎来“省级文明校园”评比,学校对宿舍卫生方面提出了更为高的要求。因此本学期我部将工作重心放在了宿舍检查与评比方面。
1、日常工作
每周四进行例行院级卫生检查。我们完善了学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在一定程度上调动了同学们讲究卫生,争创文明校园的积极性。在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌坦诚,将同学们的不足之处提出并要求其完善。每次评比结束后,我们都及时将宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。定期的宿舍卫生检查,增强了宿舍卫生管理力度,督促了同学们整理好自己的内务,使同学们养成了良好的生活习惯。也加强了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决。但是也有的同学不理解,反感,甚至不配合我们的工作。针对这些情况我们也采取了相应措施。在文明校园评比期间,我们加大了宿舍的检查力度,院领导和老师也给予我们很大的支持与帮助。在大家的共同努力下,我们顺利通过了文明校园验收。