3.会议记录
会议记录是学生会成长的足迹。每次会议时,秘书部都会做好记录,以便在学期末进行总结和评估。本学期截止到12月8日,共开会17次,其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事
本学期学生会共举办了11次活动,包括9月的学生会纳新、篮球友谊赛;10月的第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座;11月的社团艺术节节目预选、纳新复赛和接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共撰写了8篇活动简报和总结。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽然取得了一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足之处:
一、沟通面窄
在学生会的66人大集体中,作为秘书部副部长,我在部长和干事之间的沟通面还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事之间的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知中,秘书部以后还需要加强礼貌用语的使用,坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”或“捎个话”的现象。
三、加强对秘书部干事工作的引导和监督
秘书部的干事中很可能会出现下一届的秘书部副部长,所以在今后的工作中,我还需要在原有基础上加强对干事的管理和监督,培养出下一届的部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我们还需要主席、各部长和各干事提出更多意见,吸取更多经验教训,以促进更快的成长。
最后,我希望各部长和各干事在下学期的工作中继续保持冲劲十足、干劲不减,团结一心为学院学生会的发展做出自己的贡献。
学生会秘书处工作总结12
一学期的工作即将结束,现讲本部笨学期的工作做以下总结:每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多、最活跃的时期,所以也是各个协会工作最忙最累的时候,尤其是秘书部,但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多。我们部门的成长可以从日常工作,开展以及参与活动,部门内部管理三个方面来总结:
首先,在日常工作方面,我们圆满完成了协会布置的工作任务。这个学期我们部门做的主要工作有处理好协会财务工作、撰写协会各个活动的新闻稿、广播稿、宣传单、横幅以及主持稿,以及协助各部门在活动开展过程中的一系列工作。在这一方面,通过与各部门的交流,我们采用了劳动责任承包制,每次活动的新闻稿、广播稿、横幅、主持稿等分别由一位成员负责,其他同学协助。这样一来,节省了人力与时间,更让部门成员培养了良好的责任意识和合作意识,加强了部门成员间的沟通程度,促进成员间的了解,使整个部门更加团结有力。
其次,在开展及参与活动方面,尽管我们部门是以协会前期工作为主的特殊性,但是我们也在课余时间尽量多地沟通交流、积极参与协会组织的各项活动。主要有公益之水宣传、两周年节目表演、部门沟通聊天谈理想等。这些让部门成员不仅在协会工作方面得到锻炼,还能在其他方面得到很好的提高。
最后,在部门内部管理方面,我们严格按照协会管理条例执行,并采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例会和部门小会。这不仅增加了部门成员之间工作方面的交流,同时也可以交流一下学习方面的心得,这对我们都是大有裨益的。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题:和其他部门的合作还是不够,工作中也难免出现错误与缺陷,在一些细小的方面有待加强。总体而言,我们部门本学期的工作还是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的踏实认真与负责,相信我们秘书部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信,有付出就会有回报。
综上所述,本学期秘书部在日常工作、开展及参与活动、部门内部管理等方面取得了一定的成绩和进步。虽然还存在一些问题,但我们将继续努力,不断改进和提升,相信在未来的工作中能取得更好的成果。我们将继续秉持着踏实认真的态度,努力为协会的发展做出更大的贡献。