办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
借以长征胜利__周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作中,办公室的成员表现出了极高的热情和责任心,付出了辛勤的努力,让人感动。办公室仅用了一天的时间就将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《__x大学学生会手册》的编纂制定工作。在参考了上一版手册的基础上,办公室根据学生会的发展需要,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环境紧迫等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还自制了一些世界性的节日海报,如“艾滋病日”,并参与宣传节日活动。这些努力旨在普及知识的同时,让更多的学生感受到学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极地发表自己对活动的看法和想法,集思广益。同时,主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。办公室在本学期的工作中,不仅完成了任务,还发挥了组织、协调和后勤保障作用,为学生会的发展做出了积极的贡献。