在培养新成员方面,我们将继续贯彻团委办公室的精神---从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,我们将着重培养他们的工作能力和交际能力,发挥各人的潜能。同时,我们将提高他们的积极性和主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心态。
在未来一年里,我们将以最高的热情和最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥团委办公室的作用。
校团委办公室工作总结5
一、坚持发展,注重提高办公室重点工作水平
为了提高办公室的工作质量,我们必须树立起“精品”意识,并超越传统的工作思维模式。我们要以追求卓越的心态,精益求精地完成办公室的重点工作,以高标准、高质量、高水平和高效率的态度完成各项任务。
1. 优化参谋辅助,抓住关键
我们应该认真学习最新的马克思主义中国化理论成果,积极贯彻市委市政府和上级团委的工作部署,密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点,提前思考,超前谋划,充分发挥参谋辅助作用,为领导班子的决策、部署和推进工作提供有价值的意见建议。
2. 着力打造精品文字作品
我们要严格执行机关公文处理条例,严把行文、会签、政策法规、文字和格式等关口,切实提高公文的质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员的写作能力,确保文稿起草无差错。重要文稿由办公室负责人牵头,文秘人员为主要负责人,全体人员共同研究讨论定稿,对于文体、格式、程序和政策方面的重大错误要追究责任。我们要注重文稿质量,既要注重内容的准确性和实用性,也要注重格式和表达的规范性,追求文字表达的准确、实用和新颖。对于领导的讲稿,我们要进行跟踪服务,从领导平常的讲话中获取思路,从领导的执笔改稿中体会风格,力求综合文稿,使思路清晰、高度够、表达清晰、特色明显,彰显领导的风格。
3. 督查信息要落实到位
按照“三个第一”的要求(即:收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段),确保各项工作信息能够快速报送,发挥作用。我们要坚持全方位、多领域、多角度的信息报送,防止以偏概全,有所忽略。办公室的信息工作人员要经常开展有针对性的信息调研,掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题,通过认真思考、科学归纳、深入分析,形成有价值的建议类和导向类的信息,为领导决策提供重要依据。同时,我们要进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制。针对全委部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,确保每一件事情都能有所落实,取得结果。
二、加强服务,提高办公室后勤保障水平
为了打造一个热情高效的办公室形象,我们必须树立起办公室工作“举轻若重”的责任意识。我们要紧紧围绕全委的中心工作,为机关工作人员提供优质服务,严格遵守工作标准,加强规范管理,不断增强工作的前瞻性和主动性。
1. 加强财务管理,精打细算
我们要严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥理财职能。我们要加强财务人员的业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家。在做好日常财务管理的同时,要重点做好预算和决算的编制和执行工作,努力实现预算编制的科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2. 加强行车安全,保证安全出行
我们要进一步加强机关车辆的安全管理工作,组织驾驶员学习《道路交通法》等相关法规和车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,加强驾驶员的安全教育和日常管理。我们要科学调度和使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员的劳逸结合。
3. 加强档案管理,做好资料整理
我们要严格执行《档案法》和档案管理“市一级”标准,进一步加强档案室的软硬件建设,明确入档资料的范围和要求,规范档案的收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。我们要经常组织机关档案管理员和各部门的档案联络员进行业务培训,按照规定及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物,做到管理科学、条目清晰,方便查阅,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,我们要加强机关OA系统和网上资料的管理与备份工作,推进工作档案的信息化和电子化。
4. 加大保障力度,提供优质服务
我们要积极探索社会化和市场化的资源整合方式,进一步拓展人性化和个性化的服务方式,扎实做好机关接待、文印、安全、卫生以及重大活动和重要会议的后勤保障工作,确保全委机关的正常运转。
5. 完善数字平台,提升科技含量
在建立完善机关OA系统和办好机关工作网的基础上,我们要以办公信息化和政务电子化为要求,通过合作整合社会资源,进一步提高办公室工作的数字化和科技化水平,积极探索服务基层和青年的实现方式和渠道。我们要提高OA系统的使用效率,加大共青团主流网站的影响力。
通过重发展和重服务,我们相信办公室的工作水平将会得到提升,为全委的工作做出更大的贡献。