（1）根据部门需求，传递人员增补单。

（2）有针对性、合理性地招聘员工，以满足各岗位的需求。通过广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等一系列措施，成功地吸引了人才。

4、员工住宿情况。每月统计员工的住宿情况，并将外宿员工名单上报给财务部，按公司规定发放住房补贴。

5、严格执行劳动纪律

（1）加强考勤管理，规范上下班时间，确保全公司员工按时上下班。

（2）严格执行请（休）假制度和放行条管理，对未履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决查实并进行处理。这样既维护了考勤制度的严肃性，又激发了在岗员工的积极性，大大改善了公司的工作作风。

6、认真处理常规工作，包括：优秀员工评选、工资核定、晋升、调职和其他审查工作；核实和办理工牌办理及补办等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司各部门人数进行汇总，并备注新进、离职、调动人员情况。

8、收集信息，开发和储备人力资源档案，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导的指示。做好上下级之间的联络沟通工作，及时向领导反映情况并反馈信息；协调各部门间的工作，对各项工作和计划进行督办和检查。

2、根据领导意图，起草相关规章制度、工作计划和其他文件。负责处理公司来往信函，并进行收发、登记、传阅和批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办和检查工作。加强办公文件和档案管理。在文件收发方面，确保下发的文件及时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供有力保证；同时，保持档案管理井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟和打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善和制定公司规章制度，并执行贯彻公司的规章制度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，违纪有据可查。让员工了解和支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重提高后勤质量。

5、能够很好地履行岗位职责，提高办事效率。

6、监督、管理和检查方面：每天检查公司各部门的环境卫生、消防和纪律，对异常情况进行现场处理。发现违纪、违规等不良现象及时通知相关部门负责人进行处理；加强信息收集，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作中存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，为解决问题提供正确决策。

7、办公物资和库存工服管理：统计公司各部门使用的办公物资，并将其分类建档存入电脑，确保物资使用的安全；负责公司办公设施的管理、维护和维修联络。包括公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记和维护工作等；履行稽查职能，严格控制和管理办公用品的出、入库和领用。办理库存工服的出、入库交接和保管管理。

8、负责公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。

9、做好公司总务工作，提供后勤保障。

10、安排、记录和整理公司办公和生产会议，并根据需要按会议决定发文。

行政专员年终总结范例3

在公司原有制度的基础上，我们对一些管理制度进行了完善，包括《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等。这些管理制度和规范性文件涉及到了人、财、物的管理。

首先，在今年开始，我们决定将所有文件的管理统一交由人事行政部负责，以实现文件流程登记管理，提高文件传批效率，并对文件流程进行严格控制。此外，我们还通过人事行政部的统一发放，加强了内部文件的传阅，提高了信息传递的效率。

其次，在年初的计划中，我们原本计划在三月对公司的制度进行整理和汇编，但由于各部门的工作繁忙和重视度不足，完成速度未达预期。因此，集团人力资源部在六月牵头对物业公司的制度进行了汇编，并对各部门、各岗位提出了新的要求。目前，我们已完成了公司层面的制度和操作规范的更新。同时，为了解决执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题，我们制定了《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等相关制度，提高了服务水平。

在人事管理方面，我们进行了人员编制的调整。随着二期的验收接管和又一城的介入，我们根据实际需要对人员编制进行了调整。同时，我们通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道进行了人员招聘，基本完成了上半年的招聘任务。

在人事费用方面，我们首先试行了《保安员绩效考核办法》来激励保安员的工作积极性。通过绩效考核，我们调动员工提高工作水平和自身素质，提供了晋级和调薪的机会。目前，我们已经在客服中心和车队等部门进行了绩效考核。然而，绩效考核的工作尚未全面覆盖，推广的力度和实效性还未达到激励员工积极性的效果。分析原因，主要有工作目标不明确、管理人员流动性大、过程管理不足以及员工对绩效考核的理解度和认同感有限等问题。

在行政管理方面，我们制定了《物料验收制度》、《采购管理制度》等来严格控制物料品质。我们增加了由业务部门派人协助验货的环节，减少了不合格品的发生。同时，我们加大了仓库对物料的管理职责，严格把关采购物料的价格和品质。对于不合格品，我们一律予以退货处理。

针对员工反映意见集中的员工餐厅，我们进行了多次意见调查，并根据大部分员工的口味进行了调整，包括食品卫生、份量、菜式和用餐时间等。目前，员工对员工餐厅的满意度基本达到95%以上。

在五月份员工餐厅收支报告中，我们已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用。在保证员工满意的基础上，我们合理降低了成本。

自一月份起，人事行政部正式接管样板房的管理。我们重新制定了《样板房管理制度》和清洁卫生标准，并对样板房的员工进行了全面培训，落实个人对样板房物品的保管责任。在接管半年以来，仅遗失了两件小装饰物件。我们积极与营销部门沟通，征询样板房需要改进的问题，并及时调整，积极配合。

通过以上的改进和完善，我们希望能够提高公司的管理水平和服务质量，进一步满足员工和客户的需求。同时，我们也意识到还有一些问题需要进一步解决和改进，我们将持续努力，不断提升公司的管理能力和绩效。

行政专员年终总结范例4

人事行政部上报工作报告

时间过得飞快，自从_月_日加入公司以来，已经过去了三个星期。现在，我将对进入公司三个星期的情况做一个简单的总结，并对20xx年的工作进行规划。

一、三个星期的总结

在过去的三个星期里，我逐渐熟悉了公司的文化环境和员工的工作方式。我接手了公司人事部门的基本档案和资料、食堂管理、卫生监督管理以及宿舍管理等基础事务。

我开始建立人事基本档案（包括整理电子版的人事档案资料，对各个模块进行分类，使档案查阅更加方便、快捷、清晰）。针对公司的现状和20xx年的长期发展，我逐步建立了详细的管理程序文件。我还开始着手管理食堂的卫生和整洁，确保食堂的卫生状况良好，并调查员工对就餐满意度。同时，我还着手清理卫生区域的死角，确保卫生环境的清洁。

尽管只有短短的三个星期，这段时间内我并没有做出什么轰动的成绩，但是快速熟悉新环境、融入团队并逐步开始工作，这对一个职业经理人来说是必须经历的过程。在这三个星期中，我顺利完成了基本的事务工作，并为未来工作的开展和各部门间的合作创造了良好的条件。

二、存在的不足

由于我的性格使然，我在新环境中没有建立起足够的威信。我没有采取雷厉风行的工作风格，而是逐步推进工作的开展和落实。