三、20xx年的工作规划
1、行政方面
(1)加强与政府各部门的沟通,建立和谐的管理合作关系。一个企业的生存和发展取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境以及社会进步。作为公司的人事行政部门,加强与政府各部门的沟通是一项必不可少的工作。在20xx年,人事行政部门将努力做好这项工作,包括与开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、安全监察部门、公安部门、消防部门、环保部门、人事部门、劳动力市场、计生部门、医院、通讯部门等进行沟通,尽可能将外界对公司发展的影响控制在最低限度。
(2)内部管理
A、建立和完善公司的行政规章制度,为员工的行为提供准则。一个合理合法的行政规章制度能够让员工的行为有章可循、有依据可依。建立并细化公司的行政规章制度和工作流程,能够让员工有方向感,知道什么是对的,什么是错的,以及该如何去做。这是人事行政部门不可推卸的责任。
B、规范物资管理,加强仓储操作的细节。将仓储工作切实落实到整洁、有序、规范的状态,确保帐、卡、物相符、帐帐相符。
C、加强劳动纪律和安全管理。与公司各部门合作,时刻关注劳动纪律和生产安全,提高员工的工作效率,杜绝人员的浪费。
D、落实宿舍管理,确保宿舍管理有序和清洁,与公司花园式单位的规划相辅相成。
E、加强食堂管理,与食堂承包人员签订承包协议,按照规定进行操作,改善员工的生活质量,解决员工的后顾之忧。
F、做好车辆管理工作,用最少的经济投入完成最多的工作任务。
G、加强门卫保安工作,确保人员进出公司有记录,货物进出公司有检查,切实做好公司的安全防范和工作纪律。
H、做好公司的绿化工作,实现公司花园式单位的规划目标。
2、办公室方面
(1)建立公司的档案管理制度,建立公司的档案库,收集和保管必要的公司资料。
(2)草拟文件和定稿,包括向下发文和向上发文。
(3)负责接待公司来访人员,做好外部公关工作。
(4)组织会议和展览活动。
(5)管理内部通讯和办公设施。
3、人力资源方面
(1)制定科学有效的人力资源规划,这是一个企业必备的计划和管理工具。
人事行政部门将参与公司组织架构的制定,明确各部门的职责权限和岗位配备,做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作,切实落实“岗有员,员有职,职有责,责有权,职权有利”的原则,实现职位、权力和利益的有机结合,吸引、选拔、留住、培养和发挥员工的才能,为公司的长期发展提供强有力的支持。
(2)人员招聘和录用
A、建立规范的招聘操作流程,各部门按照流程进行招聘和录用工作,共同推进,确保人员的质量。在严把质量关的基础上,建立能上能下、能进能出、具有竞争机制的劳动用工新制度。
B、在20xx年,人事行政部门将面临人力资源的严峻考验。随着公司的发展壮大和新厂房的投入使用,迅速补充人员的需求已经不言而喻。人事行政部门将根据各部门不同的岗位需求,利用各种渠道完成艰巨的任务。
①、在现有的人力资源基础上,加强岗位配备管理,尽可能发挥员工的才能,合理利用人力资源,充分激发现有员工的工作积极性。
②、保留目前的招聘模式(熟人介绍、主动求职);
③、联系各地的职业技术学校;
④、寻找各地的培训机构;
⑤、联系各地的职业介绍机构;
⑥、在免费或低价的报纸、广播、电台、电视台上发布招聘广告;
⑦、就近张贴招聘广告;
⑧、利用人才招聘网站和免费发布招聘信息的网站;
⑨、参加免费或收费的劳动力市场、人力资源市场和人才市场的现场招聘活动。
C、严格按照招聘程序进行工作,精心筛选,选择最适合岗位工作的人员。
D、在选聘和录用过程中遵循公平、公正、平等竞争和回避亲属的原则,确保人员招聘和录用工作的质量,从根源上控制人力成本和人员质量。
(3)人员培训
在与各部门的沟通中,各部门都意识到新员工必须经过培训后才能上岗的必要性。人事行政部门将承担起这项工作,建立培训制度,加大员工培训力度,并对员工进行规章制度、企业文化等方面的培训,为员工和企业的未来发展铺路铺石。
(4)绩效管理
要提升员工的整体素质,并给予公正的评价和公平的回报,必须建立高效、精确、公平、公正、明确奖惩的绩效管理体系。个人绩效包括成果和行为两个方面,通过绩效管理,能够切实反映员工对公司的贡献和价值,树立成就感,有助于员工更好地适应公司的发展,获得职业发展的基本保障。懒惰的心理是人类共有的。人事行政部门将在和谐、平稳的工作氛围中加强监督和控制,加快工作节奏。
(5)薪酬福利管理