3、与人力资源行业专家保持联系,计划邀请专家为公司进行管理培训。
四)、绩效和薪酬管理
1、采用等级评估法进行绩效考核,对员工的工作任务、职业化和岗位要求进行评估。
2、控制人员的工资成本。
二、行政管理
1、贯彻执行公司领导的指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门之间的关系,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。协助总经理处理日常工作。
2、协助公司领导制定和完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题。在沟通中做到有章可循,有据可查,使员工了解并支持行政工作,取得了良好的效果。注重提高行政工作的质量。
4、负责公司的来往快递、信函处理和收发、登记、传阅。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件和档案的管理。在文件收发方面做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供有力保证。同时,做好档案管理,使其井然有序,为公司查询提供方便。
5、每天对公司各部门的环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,及时处理异常情况。
6、发现违纪、违规等不良现象时,及时通知相关部门负责人进行处理。加强公司管理,提高行政服务质量。认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作中存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,使公司上级能够全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出正确的决策。
7、负责办公物资的采购和库存管理。进行公司办公用品的采购,控制成本,审核办公用品的出入库,使用登记和维护工作。对公司各部门使用的固定资产进行统计,并进行分类建档保存。
8、收集公司的票务、酒店、快递、印刷、办公百货等信息,确保为公司提供方便快捷的服务。
9、安排、记录和整理公司的办公会议,根据需要按会议决定发文。
10、接待来访客人,按照工作要求热情接待来访客人,认真听取他们反映的问题和提出的要求、建议。
12、监督管理司机和公司车辆。审核和查阅司机提交的各种问题和日常工作情况的报销单据,及时处理异常情况。
13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
14、管理公司的行政表格。
15、按时按质完成上级交办的其他任务。
根据部门上半年的工作安排,结合公司目前的实际情况和今后的发展趋势,行政人事部制定了20___年8——_月的工作计划,并全面推行目标管理。计划从以下几个方面开展下半年的工作:
1、除了做好日常管理工作,行政人事部重点关注以下几个方面的工作。
2、加大行政管理和监督力度,并根据工作实际情况对行政管理的相关规章制度进行修改和完善,以更好地适应实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制公司的劳动用工,做到以事设岗、人尽其才。为人才招募、评定薪资和绩效考核提供合理依据。
4、完成人力资源招聘与配置工作,计划增加10到30个人才需求。
5、严格执行公司的各项规章制度,如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍管理等。
6、做好人员流动率的控制和劳资关系、纠纷的预防和处理等记录。既保障员工的合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化影响每一位员工。
8、严格办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生和公司安全管理。
在行政人事工作对于一个正在成长和发展的公司而言是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导和各部门予以大力协助。
__年是紧张忙碌的一年,行政人事部工作责任重大。但是我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业地履行行政、人事等各项工作职责,执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作。当然,行政人事部在__年的工作中还存在不到位和不完善的地方,力争在__年的工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计__年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!
行政专员年终总结范例8
新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。
首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。
第一部分__年工作总结
回顾过去的一年,在集团领导的科学决策、__公司bb总经理的正确引领下,人事行政部紧紧围绕__公司的各项工作目标开展工作。在与各个部门的紧密协调配合下,坚持以人为本、全面发展,始终以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用,通过齐心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项任务。现将这一年人事行政部的各项工作总结如下:
一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用
根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:A用印文件370余份,其中通过OA审批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鉴借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、启用印鉴3枚,分别为__亿利天宏发票专用章、__高力A物业物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有VIP协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116KM,其中奥迪行驶12453KM,别克行驶28650KM,帕萨特行驶26014KM)、食堂管理(全年提供了8146人次用餐)、网络管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为__公司的良好发展奠定了夯实的基础。
二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障
按照集团提供的人员配置表,根据__公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才15人,有效的充实了营销团队。在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。
三、通过多种形式增强员工凝聚力