(四)其他
对于9月份入住5号学生宿舍的师生,我们实行了热水费消费一卡通制度。我们在8月31号之前发放了所有的热水消费卡,为师生的生活提供了便利。
二、存在问题及改进措施
(一)在日常报销方面,我们发现报销交单的及时性有待提高。
针对可能出现的错误,我们考虑在钉钉平台上列示常规费用的报销指引,并进行一对一指导,以顺利完成日常报销相关业务。
(二)在学校固定资产入账及管理方面存在问题。学校的资产数量日渐庞大,财务账上的资产数量基本无误,但是存放地点和实际使用人等明细数据很难对应上。部分固定资产未贴标签,未录入后勤仓库系统,录入系统的部分资产在不知情的情况下被随意移动或进行调拨,部分新购资产不能及时清点确认,只能在结算时进行盘点核对。所有这些问题无疑增加了资产管理的难度。为了解决这些问题,我们将全面使用易盘点系统来管理资产,并敦促后勤部门继续做好出入库记录。
(三)预算执行不到位。为了进一步完善预算支出责任制度,我们将责任落实到岗位,任务落实到个人。各处室应按照年初预算的具体分解情况进行合理支出,将上一年的预算执行情况作为下一年预算编制的重要依据。对于预算执行缓慢的处室,我们将严格控制其下一年的预算资金。