工作方式对最终的建筑质量和品质有着重要影响。工程部的工作拖拉和滞后,对时间点和关键点的把控不严格,对发现问题和解决问题的能力较弱,导致工作被动和问题解决缓慢,或者工作方式和方法的不恰当,技术确认或工作确认时间过长,都会导致施工被动。
3、工程部内部交流和沟通不够顺畅
工程部集合了老中青三代的人员,每个人都有宝贵的工作经验,但工程部内部的交流还不够多,施工过程中遇到的问题交流较少,存在的问题和解决方式也不够沟通,很多工作都是一个人在摸索中前行,造成了后续工作的被动。
4、签证量多显示控制力不足
签证的发生往往是由于前期问题发现不足和指令不及时导致的。通过提前检查设计文件、及时洽商和沟通、仔细研究施工做法等,可以预控后期变更增加签证的发生。
5、工程部制定的制度执行不足
工程部在20_年制定了许多管理制度,但在实际运作中效果不理想,出现了越级会签、越级审核等问题。
6、工程部不能仅成为项目质量管理的部门
由于分工不明确,施工合同未经工程部会签,导致专业工程师仅成为项目质量管理的角色。工程部应成为一个能够全面组织和管理项目的部门,对人员、材料、机械、物品等进行精心组织、调配和利用。
7、工程部对工程预算、工程招投标配合模式的提升
工程部应通过技术特点、可行性分析和费用控制等方面的优化,提出更好的方案,控制投资并提高工程质量。
四、工作中的合理化建议
1、改进工程招投标的技术配合讨论制度
工程招投标中设备选型和设备匹配度的问题需要通过碰头会的方式进行讨论,提前解决问题。
2、合同会签需走专业工程师审核制度
施工合同中涉及技术问题、施工顺序问题、施工配合问题等,应经过工程部的会签,确保施工分配便捷掌握,进出场时间和实际施工要求能够有效贯穿,确保工程在管理过程中施工范围的约定,施工签证的掌握和合同工期的实际控制。
3、严格落实各部门的工作职责、工作流程和工作接口
各部门的责权利分配是提高工作效率、便于查找问题原因和落实职责的有效管理方式。公司已经从单一的工程管理部变为招标、预算、工程等各负其责的分管部门,但在合同会签、工程款申请、施工单位遴选、设备筛选等工作中,各部门之间的配合、主导和辅助、签字和审核等还没有很好地理顺,导致多头指令和回复,工作推诿和扯皮,工作进展缓慢。招标采购中心应及时通报工程部进行施工交接,并且由工程部发出施工进场通知单,严格按照合同质量约定和合同工期执行,并要求进场单位遵从工程部的奖罚规定。
4、认真履行工程部的管理制度
工程部制定了严格的奖罚制度和施工进出场制度,正在完善分包单位进场安全礼貌施工制度。工程部要求建设单位发包单位进场缴纳礼貌管理费用,严格遵守工程部、总包和监理的管理制度,强化自身的管理意识,服从质量管理,严格报验收制度,为项目的管理更加有序做好基础工作。
5、尝试实行工程部内部评优考核制度
对于工作中任劳任怨、能够及时完成工作安排、能够发现问题和解决问题的人员,应通过公司人力资源的绩效考评评定,建立内部评优机制。此外,还可以实行内部检查奖罚机制,对于检查中表现良好和较差的行为进行内部通报,并向公司总经理办公室抄送,对于多次出现问题或严重问题的行为进行经济处罚,提请人力资源部在当月奖金中予以扣除。
6、尝试推行网上会签工作方式
充分发挥公司网站的优势,尝试推行网上工作审批和网上会签的新型工作方式,将大大提高工作效率,取得事半功倍的效果。网上办公可以实现从专业工程师提交可行性报告或工作汇报,到逐级审核、逐级签字确认意见的时间和审批过程,最终签署意见等工作的快速进行。其他同事也可以同步浏览学习和借鉴工作审核意见,指导其他工作。
7、建立工程人员的组织学习和培训机制
建筑市场中新材料和新技术的应用,以及相关制度的下发对工程人员的技术水平和管理水平提出了更高的要求。工程人员应努力提升自己的技术水平和管理水平,相互借鉴,取长补短。
项目总结报告范文精选怎么写2
一、__年度工作总结
__年度,我在公司董事长、财务、行政副总的领导及相关部门同事的支持下,围绕公司项目管理的目标和要求,主要开展了以下几方面的工作:
1、负责完成公司项目的立项和组织报批工作。
在__年度,总公司共完成了9个项目的申报工作,其中4个项目被立项,4个项目未被立项,还有1个项目正在申报过程中。这些项目涉及的部门主要有省、市、区农业局,省、市乡镇企业局,市科技局,市经委、市商务局、市资源创新办等。总共申报的扶持资金为144万元,实际到位资金为102万元,还有50万元的资金正在申报中。
生态园共完成了13个项目的申报工作,其中10个项目被立项,3个项目正在申报过程中。这些项目涉及的部门主要有石林县财政局、农牧局、水利局、科技局等。总共申报的扶持资金为158万元,实际到位资金为126.4万元。
综合来看,__年度共完成了22个项目的申报工作,其中14个项目被立项。申报立项的资金总额为302万元,实际到位资金为228.4万元。
项目的组织报批和立项是项目部重要的工作内容,能否争取到有利政策和资金扶持对公司非常重要。在__年度,我得到了领导和同事们的大力支持,取得了这样的成绩,我对大家表示感激!
2、研究与公司项目相关的产业信息,搞好对外公关,提高项目立项的可能性。
做好项目工作的关键是时刻研究整理国家、省、市、县各相关部门的产业政策,收集整理与项目相关的第一手、最新的产业信息。我要随时更新和维护这些信息,并及时向公司领导汇报项目信息,以保障项目执行的质量和效率。同时,我也要重视对外公关工作,与政府相关部门领导和项目负责人保持良好关系,努力提高项目立项的可能性。
项目部的工作比较特殊,很多时候需要在外面跑,下班后还得继续搞公关。在外代表公司的形象时,我要注重个人形象,保持整洁大方的着装,接待领导时要注意肢体语言和谈话的语气,还要学会察言观色,用心观察周围的人和事。在不同的场合,我要懂得说适合的话,做适合的事,以展现公司的形象,提高公司的知名度和美誉度。
同时,项目部的工作要求具备时效性和灵活性。为此,我要努力提高自身的思想素质,学习和掌握项目专业知识,及时更新和维护项目信息,提升社交礼仪和行为修养,注重每一个细节。在对外公关时,我要按照“有理、有节、有度”的标准要求自己,保持良好形象,不给公司丢脸,积极宣传,提高公司的知名度和美誉度。
例如,在接待细节方面,我要求自己:
1) 提前向财务支取钱款,数额较大的需要常务副总签字认可。