(3)完善“每日巡视制度”,总务处对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修要求在最短的时间内进行维修,并做好记录。
2、加强制度建设。
(1)确保各项工作都有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的水平。
(2)进一步完善校产管理制度,确保制度健全,职责明确,损耗及时维修或添置。
(3)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,制定采购审批制度,并做好物品的验收和归库工作。
3、加强校园建设。
(1)加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园的净化、美化和绿化。
(2)加强各功能教室和活动室的管理,充分发挥它们的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
三、抓好重点工作
1、重点抓好学校的安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电和防其他意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产和财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产和校具的管理,提高各类设备的使用效率,妥善保管、合理使用和正常维护,每期期初要对校产、校具、设备和图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)编制经费的预算和决算计划,总结学校各经费在总额收支中的比例关系。
(5)完善财务制度,按程序进行经费的领取和支付工作,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪造发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。
(6)实行民主理财,定期向教职工公示学校的财经收支情况,做到财务公开,主动接受群众监督,每向学校汇报一次收支情况。
(7)加强用电用水和日常检修管理,勤俭节约,反对浪费,努力为学校节约每一滴水、每一度电、每一分钱。
四、具体安排
二月份:
1、做好开学初的常规工作。
A、分发新书;
B、分发各类布置教室物品
2、对公共财产进行登记。
3、发放教师基本办公用品。
4、调整部分教室的课桌椅。
5、协助学校做好开学迎接检查工作。
三月份:
1、做好校园绿化工作。
2、完成财务季度报表工作。
四月份:
1、抓好学校后勤常规工作。
五月份:
1、安排“五一”长假值班。
2、搞好大扫除,完成疾病预防消毒工作。
3、完成固定资产的盘点和报表工作。
六月份:
1、做好全体师生的防暑降温工作,提供最佳服务。