1、首先,加强办公室内部建设,确保整体功能得到充分发挥。提高成员的集体意识和责任感,确保对任何一项工作都认真负责。
2、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上传下达的任务,参与各部组织的活动,负责一些联络工作。记录各部活动,定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时确保各项活动的后勤工作到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3、在原有制度基础上进行改革与规范,制定更合理规范的值班制度以及协调团委、学生会的开会时间。负责准备团委、学生会例会,记录会议内容,实行严格的考勤制度。
4、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明度,使财务更加准确、清晰。在原有基础上,对报帐过程更加严明和完善。对各部门举办的活动的资金进行监督,在活动结束后进行复审,不符合要求的不予报帐。
(二)日常事务
1、及时传达和完成交办的各项任务,做好团委工作制度建设。
2、统一管理团委内部所有档案,进行细致的整理和编排,便于日后的查询和翻阅。
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
4、每月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,编写《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品,在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。
6、做好每次团委的报销程序,填写报销记录,做好明细账。
7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。
9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具、锁之类。
简述个人今后工作计划6
一、信息网络管理
1. 建立直接领导关系
市场部是主管公司信息网络建设与维护、信息收集处理的部门,该部门直接接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间形成直接领导关系,他们在信息网络建设、维护、信息处理和考核等方面对市场开发助理进行直接的指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构建新型组织机构
市场部将构建一个全新的组织机构,以提高工作效率和团队协作。
3. 增加人员配置
市场部将增加人员配置,包括信息管理员和市场开发助理。
(1) 信息管理员:市场部将设立3名专职信息管理员,他们负责分管不同区域,不再兼任其他工作。
(2) 市场开发助理:除了xx省的六个办事处设有两名市场开发助理外,其他各办事处将增设一名市场开发助理。
4. 强化人员素质培训
在春节前,市场部将对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理进行招聘和培训,确保他们在新制度实施过程中具备充足的人员素质。
5. 加大人员考核力度
市场部将制定详细的考核制度,对信息网络的建立和维护进行考核,以保证工作的顺利进行。
6. 动态管理市场网络
市场开发助理和信息管理员将根据信息员提供的信息数量、项目规模、信息达成率和发展下级信息员数量等四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
7. 加强市场调研
市场部将加强对市场调研,了解各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,以为公司提供合理的发展策略。
二、品牌推广
1. 品牌推广策略
为了进一步打响“____公司”品牌,提高公司的市场占有率,我们计划在xx省省会成都、xx省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、xx省会沈阳、xx省的长春、xx省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及xx市举办品牌推广会和研讨会。
2. 在重点或大型工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,展示和宣传“____公司”品牌,展示公司在行业中的技术、业绩一流的事实,树立建筑钢结构行业上市公司的典范作用和领导地位。
3. 进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4. 加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与“____公司”接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对“____公司”有更清晰和深层次的认识。