在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。此外,我们还积极参与各种培训和学习,不断提升自身的专业能力和素质。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采购物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电信、电话和网络畅通无阻;四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效地活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:
一是服务工作还存在不够到位的地方;
二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;
三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、继续做好服务工作。
一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。
二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。
三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、加强企业文化建设。
一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。
二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。
一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放;
二是加强水电检查力度,节约用水用电;
三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。
以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
最新个人年终工作总结简短6
时间过得真快,转眼间我已经在公司实习了三个月。在这段时间里,我得到了领导的亲切关怀,也得到了其他同事的真诚帮助。在我的努力学习下,我已经成功地融入了这个大家庭。我衷心地感谢所有给予我帮助的领导和同事。
我刚开始实习的岗位是保健品销售员。刚开始接触这个行业时,我对保健品一无所知。因此,我对如何推销产品完全没有概念。有些人认为销售很简单,只需要把产品卖出去就可以了。
然而,事实并非如此。要想在这个行业取得好的成绩,就必须对要推销的产品有所了解。这包括了解产品食用后会有什么效果,还要注意饮食问题。最重要的是,必须要有工作热情。主动接近顾客是销售的第一步,要了解顾客的需求,介绍我们产品的优点,与其他保健品相比的优势。当顾客犹豫时,要适当地找话题,与顾客聊他们感兴趣的话题。我们的目标虽然是销售产品,但必须让顾客相信我们作为销售员的专业性,他们才会接受我们的产品。
在其他同事的指导下,我不断努力学习,已经成功地融入了这个团队。业余时间,我经常会阅读一些关于销售和人际沟通方面的书籍。我知道只有不断充电,我才能快速成长,提高工作效率。我能够遵守劳动纪律,团结进取,务实求真,乐观上进,任劳任怨,始终保持严谨认真的工作态度。我有信心在今后的工作中继续努力,保持热情,为公司的发展贡献自己的力量。
通过这段时间的工作,我发现了一些存在的问题:在工作上还有很多需要学习的地方,需要不断充实自己,不断进步;有时候看问题不够透彻,容易把问题理想化。在今后的工作和学习中,我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,不断提高自己的工作能力,更好地完成领导安排的工作。
在此,我想借此机会正式向公司领导提出转正申请。希望各位领导能够全面考量我的工作态度、能力和表现,根据正式员工的要求来评估。同时,我也要感谢领导对我的信任,给予我展现自我、提高自我能力的机会。这使得我的工作能力得到了提高,同时也激励着我在今后的工作中不断进取和完善自己。我明白企业的美好未来需要大家共同努力去创造。我相信,在全体员工的共同努力下,企业的美好明天会更加辉煌。在以后的工作中,我将更加努力上进,希望公司领导批准我的转正申请。
最新个人年终工作总结简短7