在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。此外,我们还积极参与各种培训和学习,不断提升自身的专业能力和素质。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采购物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电信、电话和网络畅通无阻;四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效地活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司支部的领导下认真配合开展各项群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:
一是服务工作还存在不够到位的地方;
二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;
三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、继续做好服务工作。
一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。
二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。
三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、加强企业文化建设。
一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。
二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。
一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放;
二是加强水电检查力度,节约用水用电;
三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。
以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
最新个人年终工作总结精选13
__年,为了贯彻区政府对辖区城市规划控违与土地动态巡查工作的要求,我结合自己从事的国土资源工作实际,进一步强化了执法监察责任,认真落实了动态巡查责任制,扎实开展了执法监察工作,并建立了从源头上防范国土资源违法行为的工作机制。具体来说,我主要在以下几个方面进行了工作。
首先,我在政治上一身正气,两袖清风。本人一直秉持着“一身正气,两袖清风”的做人原则,坚守着“公生明,廉生威”的人生信条。在办事时,我始终做到公正、公平、合理,一心为公,廉洁自律,以服众人。我深知不论在什么岗位上,都应该尽职尽责,忠于职守。在工作中,我始终为大局着想,为大家着想。在为人方面,我一直保持低调,办事方面也是如此。我从不将自己的意见强加于别人头上,凡事三思而后行,带头做出表率。
其次,我落实了国土资源动态巡查和国土资源违法案件查处工作。为从源头上防范和减少违法建设行为的发生,按照区政府的要求,我严格执行了控违执法工作。我认真落实了区政府划分到区国土局的巡查区域,开展了控违巡查工作。在巡查中,我始终做到“三个及时”,即及时发现、及时制止、及时上报并配合处理。我还做到有详实的巡查记录,建立了台账和取证的影像资料。即使因为工作没有落实到位而受到处分,我也不会为此埋怨,我愿意为大队的领导做好参谋工作,服从大局。
第三,我圆满完成了卫星拍片工作。土地卫星拍片检查是运用现代遥感技术,开展土地监管利用和执法监察的手段和措施。今年是第二次全覆盖的卫片执法检查,也是严格根据15号令进行问责制的第二年。为了做好今年的卫星拍片工作,我制定了第二次卫片执法检查方案,并尽职尽责地完成了图斑的检查工作。我中队共有36个图斑,其中18个是铁路,15个涉及村居民建房、建鸡场和建厂等,3个是伪变化。涉及土地面积超过350亩。为了确保图斑数据的准确性和合法性,我采取了5加2:白加黑的工作方式,与所长配合区局执法大队,对每个图斑涉及的地理位置、用地单位、土地用途、审批情况、实际变化情况进行了逐一核查和判别。并按时完成了土地执法检查的核查汇总、数据统计与修正、表格填写、数据录入、情况上报和卫片档案制定等工作。
第四,我积极参与了征拆工作,服从大局。作为__工业重镇的一员,我所在的中队面对着大量的征拆任务,时间紧迫。为了服从大局的需要,我先后参与了中联西区和常烟二期的征拆任务。我为工作组出谋划策,为拆迁户主查漏补缺,认真核算并正确解释,确保拆迁工作的合法规范。在中联西区的拆迁任务中,我做得较好,并且目前我还正在常烟拆迁项目的教育局工作组参与拆迁工作中,力争早日完成任务。
最后,回顾__年来的工作,我认为自己在政治上一身正气,两袖清风;学习上永不知足;工作上勤奋敬业,尽职尽责。当然,我也深知自己在工作中还存在许多不足,需要领导和同仁们的帮助,并且需要我自己在来年的努力中改进。因此,我希望在未来的工作中,能够努力学习,提高自己的素质和工作能力,为__中队的发展作出更大的贡献。我将进一步加强学习,积极参加各种理论学习和业务培训,不断提高自己的理论水平,争取在国土资源管理专业知识和矿产资源管理知识方面有更大的进步。
最新个人年终工作总结精选14