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年终个人总结和下一年的计划1
20xx年已经过去,不知不觉我已入职公司担任前台工作将近9个月。虽然前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的直接贡献大,但公司既然设立了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过反思,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待。作为接待人员,我是展现公司形象的第一人,自从20xx年4月入职至12月,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室。对于上门推销的业务人员,我礼貌相迎并将其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便日后工作的需要。在近9个月的时间里,共计接待用户达到了约600人次。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发。我认真接听任何来电,准确率达到了98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;在发传真时注意对方是否收到,以及传真内容是否完整清晰。在复印文件时,我也注意确保复印的资料完整,避免出现漏页的情况。同时,我也及时将收到的信件分发到相关人员手中。
3、临时事件处理。当饮用水桶水不够时,我会及时联系水厂进行补充。如果前台所需物品不够,我会及时申请购买,例如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。当打印机没有墨时,我会电话通知加墨业务人员进行加墨。如果办公电话费用快用完时,我会提前去营业厅进行预存。如果办公室内的物品损坏,例如空调开关、卫生间灯等,我会及时打电话给物业师傅进行检查,并需要自己购买的设备,我会先购买后让物业师傅安装;对于交换机和考勤机故障问题,我直接联系商家售后解决,而电话线路问题则求助电信局进行解决。总之,遇到问题我都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。当项目部人员需要出差时,我会及时联系票务,预订车票或机票,并持续跟踪直至车票送到公司,以免影响到出差人员的行程;到目前为止,我已经累计订票约70张。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,我会在订好房间后通过短信或电话与他们确认酒店的详细信息;此外,我还负责员工生日蛋糕的预订,预订前一天会与员工确认时间,生日当天会通过OA系统发送生日祝福。在20xx年,我共订购了17个生日蛋糕。
2、文档整理及办事处资产登记。我将项目部人员接手的培训资料、确认单等文件进行分类整理,放入档案袋中;对于办事处新购买的书籍,我会让张利先盖章,并进行编号,以便于资产管理。目前,办事处已经累计拥有37本书籍。此外,我还登记了其他办公设备(如笔记本、光驱、插座等),员工在借用时都需要按照公司规定进行签名登记。
3、考勤统计。每月25号之前,我会从考勤机中导出考勤明细,对于不清楚的地方,我会通过邮件与大家核对,然后进行统计汇总,并准时发给王兰莹。
4、组织员工活动。每周三下午5点,我组织员工参加农大活动,通过这些活动,提高大家的团队意识,并很好地锻炼了身体。近段时间天气较冷,出去活动的人数也在减少,因此我考虑在室内组织适合的活动,例如象棋、跳棋等,已经进行了一次乒乓球比赛,但效果不太理想,这也是我需要改进的地方。
三、其他工作
在完成本职工作的同时,我也协助配合完成其他部门的工作。例如,协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部的薛义明,一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中,我也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时,我没有能够很好地计划,只看到眼前缺少的物品,没有全面考虑。我需要在以后的工作中多花心思,多操心,更好地进行采购规划。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已及时改正,没有造成大的影响,但这也提醒我细心的重要性。在完成考勤后,我一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去。对于其他类似的信件也是一样,发出去后有错误再修改重发会让别人认为我是个粗心大意的人。虽然这种错误只是偶尔发生,但我一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间我也与张利商量过在室内进行活动,提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并且已经实施过一次,但仍然没有达到户外运动的效果。对于解决这种情况,我还在考虑中,希望找到更好的办法。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,全面考虑各方面,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心地教导我许多,并对我非常信任。我为有这样的同事感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司工作而感到骄傲。辞旧迎新,现在已经是新的一年,在这一年里,我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多。看到公司的迅速发展,我深感骄傲。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足。在新的学习中不断总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
年终个人总结和下一年的计划2
一、学期总结
日常工作。这是我们这学期工作的核心。工作的反复,让我们部门都能熟悉掌握其技巧,但也因为其反复性,让人觉得枯燥。许多人也学会了投机取巧,我们应该更注重工作的收尾工作,提高工作的质量,争取让每个学生都对我们的工作满意。
每个星期一次的寝室卫生和晚归检查,是我们必做的工作,既然做了,就应该达到一定效果。也许因为我制作的标准还不够严格,寝室卫生的状况一直毫无起色。我准备通过加强与各生活委员的联系与沟通来改善这一现状。另外,通过一些有意义的活动,调动起大家的积极性,共筑良好的生活环境,增强寝室文化活动。
在本学期中,我们部门主要起辅助作用,但作为一个活动举办的参与部门,我觉得工作有亮点也有缺点。亮点是我们的工作确实有了效果,同学们都喜欢参加我们举办的活动并大力支持,这是我们工作的动力。缺点是活动的频繁性,不在亮多而在质高,我们不能一味地举办活动,而应该有所重点,有所选择。过多的活动会让人们感到厌烦,而且对我们整个集体也会造成压力,有一种喘不过气的感觉。
干事的表现。我们集体的一大亮点是具有得力的干事,这也是我们每个活动和日常工作都能够顺利展开的源泉。他们脱掉了员工自评初来时的稚嫩,慢慢地对工作有了自己的看法和见解,日常的工作也做得得心应手。这当然是指大部分同学,但也形成了强大的力量,推动了整个集体的发展。其中必然也有不足,经验不足,不知求教和考虑浅薄,但我相信随着时间的推移,他们会有质的改变。
二、下学期工作的计划
1、日常工作。由于干事们已经掌握了工作的技巧,在下学期将注重提高工作效率,相信一切会顺利进行,不会有太大的问题。
2、活动。为了提高大家的积极性,营造良好的生活环境和氛围,我们部门准备策划一个活动——寝室风采展现。主要通过节目的表演或配合PPT的制作来展现寝室文化,并在此过程中提高成员的凝聚力,营造爱卫生、勤劳团结的氛围。
3、干事培养。这是下学期本部门工作的核心。不管是日常工作还是活动,都将把主动权交给干事们,给他们足够的空间来发挥潜力,并提供一定的指导和帮助。当然,主动权还是由部长和__团把握,具体方案将在干事培养方案中提到。
三、对集体整体发展的建议
要有责任,这是我们工作的核心。虽然这个问题提了若干遍,但要落实,不仅需要理论支持,还需要具体实践。我的想法是从日常工作开始做起,提高自己的能力和觉悟,个人变强了,集体的发展就不用担心了。我们首先要做的是热爱这个集体,只有把自己真正当作集体的一份子,才能从大局考虑,个人强则组织强,组织弱则众人弱,“组织兴亡,人人有责”。不管做任何事情都要三思而后行,都要从集体的利益出发,为集体谋利益。
年终个人总结和下一年的计划3
一、开学期间日常工作:
在开学期间,我们积极与银行相关部门联系,以确保职工工资发放工作的有序进行。我们认真清理了客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成了欠费的催收工作。同时,我们还核对了保险名单,并与保险公司办理好交接手续,确保了对我公司职工的意外伤害险的投保工作顺利完成。此外,我们还认真做好了__年各种财务报表及统计报表,并及时送交相关主管部门。
二、其他工作
我们迎接了公司评估,并准备了所需的财务相关材料,并及时送交办公室。为了迎接审计部门对我公司账务情况的检查工作,我们做好了前期的自查自纠工作,并对可能出现的问题进行了统计,提交给领导审阅。此外,我们还按照公司的部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作。