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展会主题方案策划书6篇
大小:40.11KB 8页 发布时间: 2022-07-13 17:27:11 4.97k 4.55k

二、选择适合场地

选择合适场地是参展计划中重要一部分,首先须考虑是人群流动方式,解人潮在整个展览会场移动方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论,厂商可将这样摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题确定;

2.展位确定;

3. 展台设计与搭建;

明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性。

大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具,实现企业长期经营目标,则是许多企业关注核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素,例如,展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二礼品,并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品,促使有意向(犹豫)客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外,需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指同行,并非指同一种产品企业,而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享效果。

③展会上经常会碰到同行中探子,他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中接待步骤

1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

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