5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理、总监签字确认。
2、办公用品管理:
1)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。
会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的使用。
严格控制不必要的消耗和损坏;
3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,与行政部办公用品明细帐核对,一个办公室只需1套,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新;
4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;