负责本部门的安全管理工作,负责检查指导并监督执行安全作业规章制度。作业过程中每天召开安全部门经理、部门副经理、专项工程师、调度负责人、安全负责人、质量负责人、外勤负责人、装卸负责人、供货负责人、作业例会,负责对人员的安全教育,组织安全作业检查,及时掌握安全作业情况,采取相应措施,保证作业安全。
(5)质量组
编制质量检查计划、安全生产计划;组织进行质量安全事故的调查和处理;具体负责供货货物的质量;负责采购的备品备件的验收工作。
负责监督和检查原材料质量,以及质量责任制的落实情况,严把材料质量关。
(6)外勤组
负责整个部门对上对下联络,保障后勤生活服务工作,安排好施工人员的住宿,饮食、研究所卫生及生活必须品供应等,负责安全保卫和交通,为工作人员配备劳保用品。
(7)供货作业组
负责供货,以及供货沿途车辆船舶维修、调整等一切与供货有关的事宜。
四、供货作业总体安排
1.总体指导思想
认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、客户至上的思想,合理组织,科学安排,精心操作,确保将材料安全、优质、按时供货到工地现场。
2.供货作业安排
我公司在人员、技术、设备等方面给予保障,确保各项工作到位。
组织有关技术人员,按照对材料供货要求编制具体的供货方案,并对技术方案进行论证,确保方案的可行性、科学性和可操作性。
对该项目拟投入的供货设备、机具进行严格的检查和保养,确保其完好的技术状况,以便随时调遣使用。
对作业中的每一个过程都进行认真细致的检查、计划、安排,并做好记录。
3.供货前期准备
掌握供货时间,提前做好设备的供货前期准备。
根据设备起运时间,发运前一周组织人员对道路进行勘察,保证顺利实施供货;
申请公路超限供货手续;
对作业人员进行技术交底,和安全培训;
按照具体施工方案准备供货设备及各种机具,并严格检验,保证其技术状况良好;
实施供货的车辆、机具及人员提前到位
五、供货保证措施
对供货的控制应该分四步进行:
1.装载前的验证:装载前,必须对要供货的产品进行核对验收;
2.有效地执行细则——执行装卸、供货方案;——到货后立即执行接收条款。
3.选取和维护供货工具——正确选用供货工具;——对供货工具进行维护;
4.正确选取供货路线(在供货前再次对路线进行勘查,确保供货条件与实际情况相符等)。
5.人员的安排和考核——明确人员的职责——进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。
六、配送时间保障
为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。
1.作业时间
为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,早上早下。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。
2.快速响应
客户下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责产品的采购。
3.送货
根据顾客需求,进行线路调整。时间紧、距离远的客户优先发车进行配送。做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,优先发车,优先配送,保证客户的时间需求。
4.售后处理
当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。