5.组成部分
公司先进的管理理念经过十几年的摸索与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。
主要由六大部分组成:
第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。
第二:强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。
第三:加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。
配送部严格按照产品安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。严把产品质量关,实施溯源制度,注重过程控制,每道环节进行产品安全检测,已形成健康保障体系。
装卸搬运活动,由于是伴随物流过程其他各环节的一项活动,因此未能引起人们的足够重视。但是随着社会经济的进一步发展,生产的社会化和专业化程度的不断提高,装卸搬运业的形成,人们开始意识到装卸搬运在社会再生产过程中的重要性。人们长期的生产实践,经过不断总结经验,探索装卸搬运的活动规律,总结出了装卸搬运的基本原则和实现装卸搬运合理化的基本途径,这对于提高物流系统整体效用具有重要的作用。
(1)减少环节,装卸程序化
我们知道,装卸搬运活动的本身并不增加货物的价值和使用价值,相反地却增加了货物损坏的可能性和成本。因此,首先应从研究装卸搬运的功能出发,分析各项装卸搬运作业环节的必要性,千方百计地取消、合并装卸搬运作业的环节和次数,消灭重复无效、可有可无的装卸搬运作业。例如,车辆不经换装直接过境,大型的发货点辅设专用线,门到门的集装箱联运等,都可以大幅度减少装卸环节和次数。
须进行的装卸搬运作业,应尽量做到不停顿、不间断,像流水一样地进行。工序之间要紧密衔接,作业路径应当最短,消灭迂回和交叉,要按流水线形式组织装卸作业。
(2)文明装卸,运营科学化
杜绝“野蛮装卸”是文明装卸的重要标志。在装卸搬运作业中,要采取措施保证货物完好无损,保障作业人员人身安全,坚持文明装卸。同时,不因装卸搬运作业而损坏装卸搬运设备和设施、运载与储存设备和设施等。
由于装卸搬运作业而造成各种环境污染,应采取措施使其污染限制在有关标准的范围内;各种装卸搬运作业一定要按工艺要求,缓起轻放,不碰不撞;堆码定型化,重不压轻,货物标志面放置在外;通道和作业场地的各种号码标志要明显;设备安全装置和安全标示要齐全、有效;装卸搬运职工按劳动保护要求,配备整洁美观的工作服装,体力劳动、脑力劳动强度和负荷都应控制在生理的合理范围内;在组织装卸搬运作业时,其作业环境的色调、光线、温湿度、卫生状况等要符合人体工程学、劳动心理学的科学原理。
卸搬运设备和设施的负荷率和繁忙程度要合理,应控制在设计的范围之内,严禁超载运转;能源消耗和成本要达到合理甚至先进水平;设备与设施采用科学的综合管理和预修保养制度;按照经济合理的原则,确定设备和设施的寿命周期,及时更新改造,设备和设施都要有合理的储备能力,留有发展的潜力。同时,要改变装卸搬运只是一种简单的体力劳动的过时观念,积极推行全面质量管理等现代化管理方法,使装卸搬运作业的运营组织工作从经验上升到科学管理。
(3)集中作业,集装散装化
集中作业是指在流通过程中,按照经济合理原则,适当集中货物,使其作业量达到一定的规模,为实现装卸搬运作业机械化、自动化创造条件。只要条件允许,流通过程中的装载点和卸载点应当尽量集中;在货场内部,同一类货物的作业尽可能集中,建立相应的专业协作区、专业装卸线;一条作业线能满足车装卸作一业时,就不采取低效的多条作业线方案;
(4)省力节能,努力促“活化”
节约劳动力,降低能源消耗,是装卸搬运作业的最基本要求。因此,要求作业场地尽量坚实平坦,这对节省劳力和减少能耗都有作用;在满足作业要求的前提下,货物净重与货物单元毛重之比尽量接近1,以减少无效劳动;尽量采取水平装卸搬运和滚动装卸搬运,达到省力化。
提高货物装卸搬运的灵活性,这也是对装卸搬运提出的基本要求。装卸搬运作业的灵活性是指货物的存放状态对装卸搬运作业的方便程度,亦称为货物的“活性”。在搬运过程中,为了对货物活性进行度量,常用“活性指数”来表示,它表明货物装卸搬运的方便程度。我们把作业中的某一步作业比它前一步作业的活性指数高的情形,即该项作业比它前一项作业更便于装卸搬运的状况,称为“活化”。因此,对装卸搬运工艺的设计,应使货物的活性指数逐步增加,这就是要努力促“活化”的基本含义。
(5)兼顾协调,通用标准化
装卸搬运作业既涉及物流过程的其他各环节,又涉及它本身的工艺过程各工序、各工步以及装卸搬运系统各要素。因此,装卸搬运作业与其他物流活动之间,装卸搬运作业本身各工序、各工步之间,以及装、卸、搬、运之间和系统内部各要素之间,都必须相互兼顾、协调统一,这样才能发挥装卸搬运系统的整体功能。
标准化最简洁的解释是对重复事物和概念通过判定、发布标准,达到统一,以获得最佳的秩序和社会效益。标准化往往与系列化、通用化相联系。装卸搬运标准化是对装卸搬运的工艺、作业、装备、设施、货物单元等所制定、发布的统一标准。装卸搬运标准化对促进装卸搬运合理化起着重要作用,它又是实现装卸搬运作业现代化的前提。
(6)巧装满载,安全效率化
装载作业一般是运输和存储的前奏。运载工具满载和库容的充分利用是提高运输和存储效益和效率的主要因素之一,在运量大于运能、储量大于库容的情况下尤为重要。所以,装卸搬运时,要根据货物的轻重、大小、形状、物理化学性质,以及货物的去向、存放期限、车船库的形式等,采用恰当的装卸方式,巧妙配装,使运载工具满载,库容得到充分利用,以提高运输、存储效益和效率。
装载作业完成之后,或者运输或者储存。为了保证运输储存安全,在装载时要采取一定的方法保持货物稳固,以克服运输或储存过程中所产生的各种外力的破坏作用,诸如纵向、横向、垂直惯性力以及风力、重力、摩擦力等。
运输工具、集装工具、仓库地面、货架等既要求满载,以提高其利用率和效率,又要求所承载能力在一定的限制下,并采取一定的方法,使装货载荷均匀地分布在承受的载面上,这样可以保证运输、装卸搬运设备和仓储设施的安全,并能达到延长使用寿命的目的。
七、质量保障措施
1.质量管理的方针、目标和承诺
(1)质量方针
我们的质量方针是:优秀的产品,一流的服务。
(2)质量目标
我们的质量目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合客户实际需求的产品适时地交付客户。
有效性:阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据。
适时:指按规定的进度或按与客户共同协商的时间。
(3)质量承诺
我们的质量承诺是:我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。
(4)质量管理的目的和内容
目的:
满足客户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;