负责增加参与紧急任务的人员协调安排和货物配送安排。
2、紧急供货应急工作流程
五、质量问题应急方案
我公司建立健全应对突发产品质量问题的补救体系和运行机制,规范和指导应急处理工作,有效预防、积极应对、及时控制产品质量事故,高效组织应急补救工作,最大限度地减少质量问题事件的危害,保障用户的权益,降低各项损失。
在公司各级领导、部门的指导下,按照“分级管理、明确职责、落实责任、科学决策、加强监督、及时反映、快速行动”的原则,依法开展工作。
当产品出现质量问题并由此造成不良影响时,我公司将立即采取有效措施予以消除影响,承担由此引起的法律、经济责任,并立即补增合格产品确保用户单位工作的正常开展。
1、质量事件处置工作制度
(1)建立事件应急值班制度,小组成员的通讯工具,要保证24小时开机状态,应急人员随时待命。
(2)要为应急工作配备必备车辆,技术、处理人员必须在最短时间内赶到现场,确保应急工作的需要。
(3)经常保持与卫计、工商等部门的联系,确保在应急机制启动时,与各有关单位之间的联络畅通和积极配合。
2、现场应急处理
各组成员到达指定地点后,按照分工立即开展工作。
(1)及时传达贯彻领导指示,随时报告事件处理情况,完成领导交办的各项任务。并进行现场检查。
(2)对需抽样检验的应立即抽样送检,检测中心立即安排人员检验,检验结果迅速报告领导小组。
①对检验的产品送到技术中心。
②技术中心快速检验产品质量。
③产品存在质量安全问题快速上报。
④企业对不合格产品检验报告确认。
⑤需要移送的报告,立即移送,需要建议的事项,由处置领导小组决定后,向有关部门发出建议函。
(3)现场处理必须做到政令畅通、步调一致、各负其责,任何人都不得因为工作的疏忽导致不应有的损失和对企业的损害。
3、后期处理
(1)突发事件处理完毕后,领导小组必须对质量事件的处理情况进行总结,分析原因,提出预防措施。
(2)各级处置领导小组要建立落实责任追究制度,明确责任,落实到人。对坚持原则、处置得当、沉着果断的有功人员给予通报表扬和奖励;对迟报、谎报、瞒报和误报事件重要情况以及玩忽职守、推卸责任造成不良后果的相关人员给予通报批评并依法追究责任。
六、恶劣天气配送应急方案
1、安全意识到位。组织所有配送人员开展安全培训,进一步强化安全意识,着重强调遇到恶劣天气时的安全行车注意事项,确保人员、车辆和货物的安全。
2、做好应急运输保障工作,在发生自然灾害如台风、洪水、地震等突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度、指挥。
3、遇有自然灾害,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。
4、投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的再用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。
5、参运应急人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。
6、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。
7、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。
8、配给中心做好道路运输保障工作,确定多条道路运输方案,应对突发性自然灾害保证医用耗材的供给。
七、突发交通事故及其处理措施
1、在配送过程中发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。
2、当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。
3、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。
4、保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。
5、发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。
6、现场事故处理完成后,当事人将情况反应给配送中心,以便配送中心组织协调各个方面做好重新配送方案,保证供给。