一、招聘与配置
1、现阶段员工结构
截至20xx年x月xx日,我们公司共有员工1205人。其中男员工1076人,女员工129人;管理岗位256人,辅助岗位150人,岗位工人809人。
公司现阶段人员年龄构成如下:
20-29周岁515人;30-39周岁396人;40-49周岁242人;50-59周岁52人。
具体部门员工分布情况详见表一:2020年度公司及各部门人员进出汇总表。
2、外部招聘
2020年度通过外部招聘新增员工86人,其中硕士研究生5人,本科生30人,岗位工人50人。35名硕士研究生和本科生均为院校招聘,实习期满后均安排在各部门的管理岗位上,作为储备力量;50名岗位工人为我单位与克旗人事局合作招聘,在招聘过程中克旗纪检委的部分领导也全程参与,从而进一步确保了本次招聘工作公平、公正、公开。
3、内部招聘
为了稳定员工队伍,提高员工的工作积极性和竞争意识,我们部分管理岗位面向全公司招聘,其中仓储中心新增2名保管员均为选厂车间的一线员工。
二、培训与开发
在公司持续发展的过程中,内外部环境不断变化,公司面临一系列新的困难和问题。为了有效解决这些问题,培训是提升员工工作能力和技能的有效途径。
1、入职培训
入职培训是帮助新员工了解和适应组织,接受组织文化的有效手段。我们的人力资源部门组织了公司各部门对新员工进行入职培训,内容包括公司发展状况和未来发展规划、职业道德、劳动安全、环境保护、职业卫生、社会保障、岗位职责、员工权益和工资福利等。在2020年,我们共培训了近85人次的新员工。
2、在职培训
2020年,我们与内蒙古科技大学联合举办的“高起专”、“专升本”的函授学习继续进行。学习人数为98人,所有学员的学费合计为47.1万元。
三、考勤管理
为加强考勤管理,我们引入了人脸扫描考勤机和相应的考勤系统。这样方便了各个部门的考勤,规范了公司的考勤管理,提高了考勤统计工作的效率。同时,还减少了考勤成本,提高了考勤的准确性。
四、薪酬福利管理
1、薪酬总额管理
薪酬总额的控制是我们人力资源部门工作的重点。在年初,我们根据公司对各分厂的产量和利润指标,预算了各分厂的薪酬总额。我们进行了公平、公正的工资核算,激励一线员工的工作积极性。整个年度,我们根据各部门员工的职位变动情况,及时准确地按月调整了工资,全年没有发生过投诉。
2、“五险两金”
按照社会保险保障中心及住房公积金管理中心的要求,我们依法完成了公司1__0人的五项保险和住房公积金申报缴纳工作,单位部分为员工共缴纳了约3288.35万元的“五险一金”总额。此外,单位部分为员工缴纳的企业年金总额约为156万元。单位缴纳的“五险两金”合计约为3434.33万元。
3、劳动保护用品
2020年度,我们对职工劳动保护用品的发放做到了及时准确,没有发生投诉。
五、劳动关系管理
1、签订劳动合同
2020年度,我们根据国家政策和法律规定,完成了309人的劳动用工合同签订和续签工作。
2、解除劳动合同
本年度,因辞退、辞职、退休等原因,我们共计解除了29人的劳动合同,其中包括2名退休人员。
3、工伤管理
2020年度,我们发生了9起工伤事故。我们的人力资源部门与各部门积极配合,按程序及时处理了这些事故。部分员工已经回到工作岗位上。
六、完善管理制度
在2020年度,我们的人力资源部门完善了《人力资源管理制度》,补充了几个重要的模块。特别是在考勤制度方面,我们明确了各种假别的期限,并对假期的工资做出了明确规定。我们计划在2021年初通过公司决议后将这份制度印发给各部门。我们相信,这将对各部门的员工管理工作有很大的帮助。
七、本年度工作存在的不足
在过去的一年里,我们的人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,将人力资源部门的管理理念和工作导入到各个业务部门的日常工作中,并提供了应有的服务。然而,与公司要求和我们自己的目标相比,我们还存在许多不足之处,还没有达到员工心目中理想的期望。因此,我们需要进行调整和完善。具体如下:
1、人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策提供专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展提供专业的支持和咨询。
2、人力资源管理理念还没有深入人心,人力资源管理制度和流程还没有顺利地在日常工作中得到贯彻执行,与中层和基层管理人员的使用要求还存在距离感。
3、人员招聘、调动和辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
4、公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正发挥绩效管理对管理人员和员工的引导作用,没有将他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上。