定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案的安全事故。
建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。
从自查情况来看,我办事处档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。
五、存在的问题
一是因办公楼面积不足,在档案保管设施方面与检查标准有一定差距。
二是因经费有限,档案室硬件建设,特别是信息化建设还有待进一步加强。
总之,办事处在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离区档案局的要求还有相当差距,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
档案业务建设评价汇报材料5
市建委:
为了加强城市建设档案管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用,县委、县政府高度重视城建档案工作,把城建档案作为建设领域重要的基础性工作来抓,认真贯彻国家和省法律法规,使我县城建档案建设逐步规范。
一、加强领导,强化保障
成立了县城建档案管理工作领导小组,组长由县委常委、常务副县长担任,副组长由县委办主任和分管副县长担任。
领导小组下设办公室,办公室设在县档案局(馆)。
二、完善机构,健全机制
设立城市建设档案机构,县档案馆是集中管理城建档案的专门机构,在具体承担城建档案管理业务的县城乡建设局、县国土资源局、县交通运输局、县水利局和襄河、十字镇分别设立**县档案馆建设档案分馆,分馆档案所有权属于县档案馆,分馆档案管理人员及其工作接受县档案局(馆)和本单位的双重领导。
我局作为县档案馆建设分馆,在20xx年完成了机构设立、人员配置等工作,城建档案的收集整理工作已经正式启动。
二、加强管理、明确责任
依法治档是城建档案工作的基础。
我县县委、县政府根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国家档案局〈〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉〉和〈〈安徽省档案条例〉〉有关法律法规,于20xx年12月出台了〈〈**县城市建设档案管理办法,明确了城建档案的形成与归档范围、城建档案的接收时间及城建档案的管理和利用。
县档案局于20xx年1月出台了〈〈**县档案馆城乡建设局档案分馆管理规定〉〉,进一步明确了建设档案分馆职责与要求、城建、规划档案移交的范围、城建档案移交的职责。
我县城建档案工作处于起步阶段,还有大量的工作需要我们去做,面对城市化进程的加快和城市现代化水平的提高,城建档案工作越来越凸显其重要作用。
为此,我局进一步增强做好城建档案工作的责任感和紧迫感,在省、市、县城建档案馆的领导和指导下,切实履行对城建档案工作的管理职责,加强对城建档案人员思想素质、业务素质的培训,虚心向兄弟市县学习,努力提高服务技能和工作水平,使我县城建档案工作得到又快又好地发展。
档案业务建设评价汇报材料6
各位领导:
档案工作是法院工作的重要组成部分,为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标,不断加强档案管理工作,取得了可喜的成绩。
现将档案工作情况汇报如下:
一、关于我院档案工作的基本情况
我们XXX法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现代化档案室初步建设完成。
目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化管理。
我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、提供、利用1021次。
档案室直属办公室管理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。
档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。
二、提高认识、加强领导,努力提高档案管理水平加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。
为此我院组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,专门负责档案管理工作。
我院多次专门召开档案工作会议,研究部署档案管理工作。
做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。
院领导经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。
为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识,增强干警主动参与档案管理的积极性。
我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》,有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关,档案管理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。