去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;
严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级
语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民
族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2,[答案要点]公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表
达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接
与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综
合办公部门核稿。
3.[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不
同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
4.[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、
说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6.[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用
的信息。
7.[答案要点]发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分
装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8.[答案要点]主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领
导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正
公文写作考试试题及答案
二
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动
C.突出D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件
C.呈请性文件D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件
C.特急件D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。