对超过一定时限的文件、档案，集中烧毁；对呈送领导人指示的文件进行登记，领导人批示后,退还办文部门，经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数。

传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，及时签注姓名(全称)、时间。

4.传真机、复印机管理。

对传真机和复印机的使用由专人负责，不允许私自传、接传真，不允许私自复印材料，对要传真或复印的文件，事先经领导同意，并严格按要求进行传真或复印。

通过自查，也发现了一些薄弱环节，如保密意识还有待进一步提高等。

我们将在今后的工作中加强监管，定期进行保密检查，努力形成长效机制，把保密隐患消灭在萌芽，严防失泄密事件发生。

派出所保密自查报告及整改措施8

根据**市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(**字[20xx]11号)精神，我们**市公安局交警支队在机关对保密工作开展情况进行了深入的自查。

现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，增强保密意识

我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理责任目标进行管理，明确一把手对保密工作负总责，分管领导具体责任，各科室各司其责，形成了一级管一级，一级对一级负责，层层抓落实保密责任管理格局，做到机构、责任、措施、人员四到位，今年5月份，支队确定了重点岗位保密人员，并明确了保密人员的职责，同时要求每个保密人员都签订了保密责任书，支队长、政委带头签订了保密责任书，确保了保密工作的正常开展。

率先做到：一是不复制、摘抄国家秘密文电内容，必须使用时，主动按有关规章制度规定办理相关手续。

二是不携带国家秘密载体到公共场所。

三是在主办涉及会议或项目时，能够严格要求自己和相关人员遵守保密规定，并亲自参与制定保密工作方案。

四是严格要求自己以及身边的工作人员严格遵守国家保守秘密的有关规定。

五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项，不携带密级文件回家。

六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。

由于领导以身作则，率先垂范，给委机关全体干部职工带了个好头，多年来从未发生泄密事件。

二、加强对涉密人员的保密教育和管理

根据保密工作规定，我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理，同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质，并要求他们签订了保密责任书，严格按制度规范办事程序，进一步加强了保密工作制度建设，使保密工作有据可依、有章可循。

另外，我们还对涉密人员通过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。

三、完善制度，确保落实。

制度建设是治本之策，是做好各项工作的前提和保证。

多年以来，我们始终把制度建设摆在重要位置，先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机网络保密制度》等，对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定，对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定，使保密工作的开展有章可循，实现用制度管人、用责任约束，有效保障了机关公文的安全性。

四、加强对保密重点部位的安全管理

(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”，我们结合道路交通管理的特点与实际情况，确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位，并列入要害部位管理之中切实加强防范。

(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，确定涉及人事、财务、交通工程、交通战备密级资料处理的计算机为保密专用机，采取专人管理、不联网、设置密码、文件加密等安全保密防范措施。

加强计算机资料的保管，对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。

涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑公司派技术人员直接到单位进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。

(三)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。

特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸，集中进行烧毁。

加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数，跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节，确保了文件传阅中的保密。

(四)加强做好会议保密工作。

召开重要会议，会前采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

涉及国家秘密内容的会议，选择具备安全保密条件的会议场所，凡传达秘密文件，按文件规定和上级指示办理，不擅自扩大传达范围。

严禁无关人员进人会场。

会议期间的文件，统一编号登记分发。

会议结束后，对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

我们**市公安局交警支队的保密工作在依法管理、依法治密方面做了许多工作，保障了道路交通管理事业的健康发展，但也存在保密规章不完善，办公自动化系统保密措施不健全等问题。

在今后的工作中，我们将进一步加强对保密工作重要性的认识，本着预防为主的原则，严格执行保密制度，加大保密教育宣传力度，加强保密部门、部位的监管，不断增强保密防范能力。