C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
14.公文词语要求(A)。
A.选择最贴切,最能表情达意的
B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语,谚语
D.为反复强调、突出重点,大量用同意词
E.使文章新颖,可用方言词汇
15.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。
A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里
E.内容不全,挂一漏万
16.维护文件的高度严密性是指(B)。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
17.承办公文工作的依据主要是(ACD)。
A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图
四、简答题(答案供参考):
1公告和通告的不同主要表现在哪些方面?
答:在级别上,公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。
2报告和通报的主要区别有哪些?
答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。
3国家行政机关公文主要有哪些种类?
答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。
4、公文按紧急程度分哪几类?
答:特急、急件
5、公文语言的主要特点是什么?
答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
6、简述公文写作的程序。
答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
7、按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
8、区别主送与抄送机关的依据是什么?
答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
9、公文是哪种文体?
答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
10、公文处理的基本任务是什么?