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文秘技能大赛题库及答案
大小:25.31KB 9页 发布时间: 2023-03-29 10:54:42 3.35k 2.58k

8、宴会中脱掉衣服,错

9、双方会谈不应提及对方隐私(如员工收入等),错

10、宴会中当众剔牙,错

11、宴会过程中,接电话先致歉,用词规范,对

12、接听电话未远离宴会场所,错

13、能及时记下对方的电话内容以便汇报领导,随身携带笔和记事本,对

14、能将紧急工作内容通过纸条传递给领导,对

15、宴会过程中,未提醒服务员关闭餐厅门,错

16、汇报工作时,未远离宴会场所,容易泄露公司机密,错

17、工作处理完成后,用手势传递信息给领导,神神秘秘的,容易让客人产生误解,错

二、工作实务题(每题20分)

1

飞翔公司关于召开销售会议的通知(5分)

销售部、财务部、广告部,流通部:(3分)

公司定于明天下午(4月4日)2:30在三楼会议室召开销售工作会议,会议内容主要总结前三个月的销售情况,并讨论下一季度的销售计划,销售部请准备第一季度销售汇总表,财务部请列出货款回收表,广告部作出下季度产品宣传计划。请各部部长及副部长准时参加。

特此通知(8分)

行政部(2分)

二○○七年四月三日(2分)

2、使用步骤:

(1)预热。(2分)

(2)放置原稿。(3分)

(3)预定份数。(3分)

(4)设定复印倍数。(3分)

(5)选择复印尺寸。根据原稿尺寸、缩放倍率选取复印纸尺寸。(3分)

(6)调节复印浓度。(3分)

(7)当复印纸张较薄而底稿两面都有字的时候,可在该页背后垫上一张白纸,防止背面的字透印出来。当复印无法拆开的书本时,可两页中间夹一张厚白纸,遮挡暂不印的一页和中缝。(3分)

3、(1)运用感情激励法。以平等的身份、商讨的口气与他们谈话,了解他们的意见、看法。(6分)

(2)介绍对上协调的方法。强调职工维护领导的威信和形象的重要性,介绍如何理解上级意图,如何进行换位思考,如何提合理化建议,如何避免与上级发生冲突等具体方法。(7分)

(3)采取书面或口头的方法,向办公室主任(而不能直接向公司领导)汇报情况出如何协调领导与新职工关系的意见。(6分)

(三)参考答案一、案例分析题(40分)

(一)秘书职业技能测试情景录像题(5)

1、办公桌凌乱,物品摆放无序、不整齐,错

2、电话铃响三声内接听,接电话用词礼仪规范,对

3、工作做完了,向领导邀功,错

4、向领导汇报工作,不等领导说完示意“可以挂了”就擅自挂断电话。错

5、资料(电话名片)未归类存放、无序,错

6、需要联络的人的电话找不着,能够想到其他途径补充,对

7、手边随时能够拿到纸笔,能及时记下对方的电话内容,对

8、接听电话时,及时复述对方电话内容,对

9、电源线横跨办公室入口处,存在安全隐患,错

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